Navigation:  Các phân hệ chức năng > LA - Kế toán sổ cái (Ledger Accounting) > Thông tin tham chiếu > Tiền định nhật ký

Tính năng pbs.BO.LA.JournalPreset - Tiền định nhật ký chỉ áp dụng trên phiên bản Phoebus 4.5; tính năng này được cập nhật từ Phoebus4.5.4.837

Journal Preset dùng để cài đặt sẵn các dòng hạch toán của các nghiệp vụ chuẩn. Ví dụ: nghiệp vụ thu tiền mặt (Nợ TK 1111, Có TK 131) -> trong Journal Preset sẽ tiền định trước 2 dòng:

▪Tài khoản Debit (D): 1111 - Tiền mặt Việt Nam đồng

▪Tài khoản Credit (C): 131 - Phải thu khách hàng

 

Ưu điểm của việc sử dụng Journal Preset:

❑Đối với các nghiệp vụ thường gặp, người dùng có thể gọi nhật ký đã được tiền định và chỉ bổ sung các thông tin khác như Số chứng từ, ngày nghiệp vụ, khách hàng, số tiền, ...

❑Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai xót trong quá trình lập nhật ký

 

Thiết lập Journal Preset

Giao diện tính năng Journal Preset - Tiền định nhật ký và các điểm trên form nhập liệu cần lưu ý như sau:

 

Sử dụng Journal Preset

Để áp dụng profile Journal Preset vào việc nhập nhật ký:

pbs.BO.LA.J/subForm > Setup > Common > Behaviors > Default Preset Code: Preset Code

 

Nguyên tắc hoạt động của Journal Preset

Tính năng Journal Preset hoạt động tương tự như tính năng Rules Preset (pbs.BO.Rules.Preset)

❑Rules Preset sẽ tiền định cho từng mẫu tin ở các tính năng > tại tính năng Nhập nhật ký (pbs.BO.LA.J), Rules Preset sẽ là tiền định cho phần Header của pbs.BO.LA.J

❑Journal Preset sẽ tiền định cho các dòng hạch toán của nghiệp vụ dưới phần Detail của pbs.BO.LA.JournalPreset

Do tại phần thiết lập Common của tính năng Nhập nhật ký chỉ có một thiết lập Behaviors > Default Preset Code, nên cần lưu ý như sau: Nếu người dùng tiền định cho cả phần Header và Detail thì phải định nghĩa cùng một Mã profile ở cả Rules Preset và Journal Preset.

 

 

 

________________________

Updated date: 11/07/2016