Khấu hao tài sản (Asset Depreciation) |
  
|
| Show/Hide Hidden Text |
Khấu hao tài sản (Asset Depreciation) |
|
| Show/Hide Hidden Text |
|
Khấu hao là một thuật ngữ sử dụng trong kế toán mô tả phương pháp phân bổ chi phí của tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng của nó tương đương với mức hao mòn thông thường. Khấu hao thường áp dụng với các loại tài sản có thời gian sử dụng cố định, mất dần giá trị trong quá trình sử dụng. Nói cách khác, khấu hao là sự phân bổ dần giá trị tài sản cố định vào giá thành sản phẩm nhằm tái sản xuất TSCĐ sau khi hết thời gian sử dụng.
Trong Phoebus, tính năng Asset Depreciation - Khấu hao tài sản sẽ tính khấu hao tự động cho TSCĐ. Tính năng này tổng hợp tình hình TSCĐ có trong hệ thống.
❑Asset Code/Description: lấy theo mã/tên TSCĐ từ tính năng Mẫu tin TSCĐ (pbs.BO.FA.AR)
❑Live Status: Trình trạng tài sản (Working: Đang sử dụng, MarkDisposal: Đã thanh lý)
❑Gross Value: Tổng giá trị theo sổ sách
❑Depreciated: Giá trị đã khấu hao
❑Remains: Giá trị còn lại
❑Star Period Depn: Kỳ bắt đầu sử dụng
❑Last Transaction Period: Kỳ nghiệp vụ gần nhất
❑End Period Depn: Kỳ kết thúc sử dụng
❑Depreciation percent: Phần trăm khấu hao
Cách thiết lập khấu hao trên phần mềm Phoebus có thể xác định bằng 1 trong 2 cách khi khai báo tại tính năng Asset Record - Mẫu tin TSCĐ 1. Khai báo Depreciation percent (Phần trăm khấu hao) và Start Period Depn (Kỳ bắt đầu sử dụng) 2. Khai báo Start Period Depn (Kỳ bắt đầu sử dụng) và End Period Depn (Kỳ kết thúc sử dụng)
Các điểm cần lưu ý về điều kiện để tính khấu hao: ▪Chỉ có thể khai báo cách tính khấu hao theo 1 trong 2 cách trên, nếu kết hợp cả hai thì hệ thống sẽ báo lỗi. ▪Nếu Live Status là Working, nhưng tài sản bị mờ đi là do chưa đủ điều kiện để tính khấu hao, cần khai báo thiết lập khấu hao.
Sau khi thiết lập cách tính khấu nao, khoản khấu hao sẽ được tính toán tự động bằng cách dùng tính năng Asset Depreciation.
|
Truy vấn tình hình tài sản khấu hao bằng cách click vào nút Từ phiên bản Phoebus4.5.4.830, chương trình cho phép người dùng có thể thiết kế tiêu chí truy vấn và lưu lại các truy vấn thường dùng.
|
Để tính khấu hao, tick chọn dòng tài sản > bấm nút 
Calculate
Điền các thông tin tính khấu hao tại cửa sổ Depreciation ledger journal
Depreciation Period (1) |
Kỳ khấu hao. Phần mềm sẽ tính toán và nhập sổ khoản khấu hao phát sinh cho một hoặc nhiều tài sản trong các kỳ kế toán kể từ kỳ tính khấu hao gần nhất đến hết kỳ được khai báo tại ô này. |
|---|---|
Trans. Date |
Ngày nghiệp vụ |
Historic/Single Run |
Chọn cách khấu hao sẽ được tính: ▪H: Tính khấu hao theo từng kỳ ▪S: Tính khấu hao chung |
B/S Depn Account (*) |
Tài khoản khấu hao tích lũy trên Bảng cân đối tài sản |
P/L Depn Account (*) |
Tài khoản chi phí khấu hao |
Description |
Diễn giải |
Notes |
Câu lệnh dùng để tính khấu hao thay vì tính bằng tính năng |
(*) Nếu đã thiết lập Ledger Account - Các TK hạch toán ở tính năng Asset Record - Mẫu tin TSCĐ thì sẽ không cần phải nhập vào các ô này. |
|
Bấm OK > chương trình sẽ tự động tính toán các nghiệp vụ khấu hao đến kỳ tính khấu hao (1) > bấm OK để ghi nhận vào sổ kế toán.
Ví dụ, tính khấu hao cho tài sản LAP02 có giá mua là 40.000.000VND, khấu hao trong vòng 12 tháng (từ tháng 07/2016 đến 07/2017). Thực hiện thao tác tính khấu hao 2 lần vào các đợt 12/2016 và 07/2017.
▪Tính khấu hao lần 1 vào tháng 12/2016:
▪Tính khấu hao lần 2 vào tháng 07/2017:
________________________
Updated date: 12/07/2016
