Các công cụ phát triển phần mềm > Nhập liệu (Data Entry) > Biểu mẫu template (Template Form) > Thành phần của Form nhập liệu

workflow

Để thiết kế một form nhập liệu bạn cần phải thiết lập ở hai nơi:

- Excel template có nhiệm vụ là sắp xếp và lưu form vào cơ sở dữ liệu.

- Form designer nơi bạn thể hiện các ý tưởng sáng tạo cho một form, giúp người dùng nhập dữ liệu theo một cấu trúc định trước.

Ở ví dụ form Phiếu thu, để có dòng nhập liệu Lý do thu trên form, thiết lập như sau:

Các thành phần của Form nhập liệu được đọc từ Excel template

Cần phải thực hiện 2 thao tác để chúng có thể hoạt động được trên form, đó là:

1. Đặt tên ô

Là thao tác bắt buộc, đây chính là tên của ô nhập liệu trên form. Trong ví dụ này chúng tôi đặt tên là lydo

Đặt tên = Mapping dữ liệu

Đặt tên ô: định nghĩa tên ô nhập liệu trong công cụ thiết kế form.

Mapping: xác định cách dữ liệu từ một form thiết kế tại Excel sẽ được ghi nhận vào cơ sở dữ liệu của Phoebus.

Để hiểu rõ hơn về Mapping dữ liệu, xem tại đây.

Bạn có thể thực hiện việc mapping cho form thay vì đặt tên khác cho ô. Ví dụ: thay vì đặt tên ô là lydo, sau đó phải đặt thêm 1 range f__descriptn để mapping dữ liệu. Chỉ cần đặt f__descriptn, thì tại công cụ thiết kế sẽ hiểu tên của ô nhập liệu là descriptn

2. Unlock ô

Nếu unlock thì sẽ cho phép nhập dữ liệu trên form, nếu không unlock thì không thể nhập dữ liệu trên form được.

Bấm tổ hợp phím Ctrl+1 hoặc click chuột phải vào ô chọn Format Cells \ Protection \ bỏ tick vào ô Locked

Vào Phoebus, mở form để tiến hành thiết kế.

Bước 1. Mở Công cụ thiết kế - Customization (bấm chuột phải, chọn Tùy biến Giao diện hoặc nút Layout - Bố cục ở góc phải phía dưới)

Khi bấm nút Layout thì hệ thống sẽ tìm Code của form (đã được định nghĩa ở PBF) để mở đúng form cần thiết kế.

Bước 2. Trên công cụ thiết kế sẽ liệt kê danh sách các tên ô đã được đặt tên tại excel template.

Kéo tên ô vào bất kỳ vị trí nào trên form sau đó sắp xếp di chuyển đến vị trí mới nếu cần thiết.

Bước 3. Để đặt lại Caption cho ô nhập liệu này bằng cách click chuột phải vào ô Caption \ Rename (Đổi tên)

Để hiểu rõ hơn các bước thiết lập này, mời bạn xem hình minh họa dưới đây:

Các tùy chỉnh cho một ô nhập liệu (Layout Item Settings)

Bấm chuột phải vào tên ô nhập liệu để thiết lập

- Show Text: hiện caption (nếu caption đang ẩn)

- Hide Text: ẩn caption (nếu caption đang hiện)

Bấm chuột phải vào tên ô, chọn Size Constraints \

- Free sizing: tự do tùy chỉnh kích thước

- Lock size: không thể tùy chỉnh kích thước

- Lock Width: khóa tùy chỉnh chiều ngang

- Lock Height: khóa tùy chỉnh chiều dọc

Các tùy chỉnh cho Caption của Layout Group hoặc Layout Item như size chữ, in đậm, ... tại

Customization \ Appearance \ AppearanceGroup & AppearanceItemCaption

Ví dụ khi sử dụng form, phát sinh những khách hàng mới chưa có trong hệ thống, thay vì phải thoát ra, vào chức năng NA (Name and Address) để tạo khách hàng mới thì người dùng có thể bấm vào nút này ngay trên form - liên kết đến chức năng hệ thống hoặc mở ra một form để người dùng nhập vào.

Thiết lập tại Customization \ Lookup List \ New Command: 1 trong 2 cách sau

- lookup_code, xem các lookup_code trong hệ thống Phoebus tại đây.

- form?id=[mã form - PBF]

Tùy chọn, bạn có thể thêm hình ảnh cho các Caption bằng cách vào:

Customization \ Caption \ Image bấm nút và chọn hình lưu từ máy tính.

Để thay đổi hình, thực hiện các thao tác như trên.

Để xóa hình, vào Customization \ bấm chuột phải vào tên ô và chọn Hide Image

Phoebus cung cấp tính năng có thể chuyển đổi dễ dàng và nhanh chóng từ một Text Box thành các dạng khác như Check Box, MultiOption, Combo.

Để hiểu rõ hơn về Check Box, xem tại đây.

Mở Tùy biến Giao diện sau đó bấm chuột phải vào ô TextBox \ Change editor: TextBox \ Checkbox

TextBox đã được chuyển thành Checkbox

Để ẩn Caption, click chuột phải chọn Ẩn Nội dung

Các thiết lập thường gặp cho Checkbox

Caption
AppearanceItemCaption	Các tùy chỉnh cho Caption.
Image	Thêm hình ảnh minh họa cho Caption.
Check Style
CheckStyle	Chọn các kiểu cho ô Checkbox.
Text	Nhập tên cho ô Checkbox.