Tại mỗi chức năng trong phần mềm sẽ có mục Write Help dành cho consultant để viết các thông tin:

▪tổng quan về chức năng, các trường dữ liệu, form thiết kế mẫu, các lệnh để mở form, ...

▪hoặc hướng dẫn sử dụng nhập liệu cho form, ...

Sau khi viết xong, bấm nút Save ở tab File để lưu lại. File help vừa viết sẽ được lưu lên mây, bất kỳ máy tính nào truy cập vào chức năng cũng có thể mở lên để xem.

Khi file đã được tải lên Azure, hệ thống sẽ xuất hiện thông báo sau:

Đây là tính năng để upload nhanh các giao diện form (layout) đã được consultant thiết kế chuẩn hoặc thiết kế theo subform lên mây (Azure).

Khi layout được tải lên, mở một máy tính bất kỳ nào khác có thể tải layout đã thiết kế về để sử dụng.

Ở mỗi chức năng có thể tải lên 2 dạng layout sau:

▪Layout của bảng Info List: bấm Upload Layout to Azure tại màn hình Info List để tải lên mây giao diện của Info List

▪Layout của form nhập liệu: bấm Upload Layout to Azure tại màn hình Edit Form để tải lên mây giao diện của Form

Khi layout đã được tải lên Azure, hệ thống sẽ xuất hiện thông báo sau:

Lưu ý: các form trước khi up lên phải đảm bảo kích thước co giãn của các trường nhập liệu trong trường hợp người dùng sử dụng màn hình có độ phân giải khác nhau.

Tính năng này dùng để tải layout có trên mây về sử dụng, khi tải xuống layout hoàn tất sẽ xuất hiện 2 thông báo:

▪Layout đã được tải xuống từ máy chủ trên mây. Mở lại chức năng để cập nhật layout mới.

▪Layout cũ đang có trên máy tính đồng thời sẽ được sao lưu lại.

Khi bấm vào System Design Doc, chương trình sẽ xuất ra một file excel Danh sách dữ liệu bao gồm:

▪Property No

▪Field Name

▪Description

▪Default Lookup Code

của các tính năng trong chương trình Phoebus.

Mở DDBCustomization để thiết kế form.