**Để submit phiếu đề xuất lên phê duyệt, nhấp chuột phải vào phiếu và chọn "Submit"
** Dữ liệu để tick chọn lên ba loại Phiếu đề xuất: hoàn trả, bảo lưu và chuyển phí là dữ liệu được trích từ phần mềm Phoebus.
1/ Refund form:
Áp dụng:
Hoàn trả tiền cho học sinh (trừ tiền sách tạm thu), chỉ dùng cho 1 học sinh.
Dự liệu hoàn trả phải là dữ liệu còn thừa tiền trong niên khóa đó.
Giao diện:
Thao tác
- Nhập thông tin chung:
Thông tin nhập liệu | Ý nghĩa | Cách nhập | Lưu ý |
Request No | Số PDX | Nhập trực tiếp | Ít nhất 10 ký tự, 2 ký tự cuối phải là mã trường |
School year | Niên khóa | Chọn từ danh mục |
|
Student code | Mã học sinh | Chọn từ danh mục |
|
Campus | Mã trường | Chọn từ danh mục |
|
Class | Lớp | Chọn từ danh mục |
|
Grade | Khối | Chọn từ danh mục |
|
Description | Diễn giải | Nhập trực tiếp |
|
- Nhập thông tin chi tiết:
Click chuột phải chọn Add => Tick chọn những dòng dữ liệu cần nhập => OK
User tự điều chỉnh số liệu Quantity và Request amount thực tế hoàn trả.
Sau đó Save, hoàn tất.
2/Transfer Form
Áp dụng:
Chỉ nhập cho 1 học sinh.
Trong trường hợp chuyển phí từ học sinh này sang học sinh khác.
Chuyển phí từ hạng mục này sang hạng mục khác (-OTH)
Giao diện:
Thao tác:
- Nhập thông tin chung:
Thông tin nhập liệu | Ý nghĩa | Cách nhập | Lưu ý |
Request No | Số PDX | Nhập trực tiếp | Ít nhất 10 ký tự, 2 ký tự cuối phải là mã trường |
School year | Niên khóa | Chọn từ danh mục |
|
Student code | Mã học sinh | Chọn từ danh mục |
|
Campus | Mã trường | Chọn từ danh mục |
|
Class | Lớp | Chọn từ danh mục |
|
Grade | Khối | Chọn từ danh mục |
|
Description | Diễn giải | Nhập trực tiếp |
|
- Nhập thông tin chi tiết:
Click chuột phải chọn Add => Tick chọn những dòng dữ liệu cần nhập => OK
Sau đó Save, hoàn tất.
3/ Defferal Form:
Áp dụng:
Chỉ nhập cho 1 học sinh.
Bảo lưu một khoản phí cho học sinh. Lưu ý khoản phí đó phải còn dư tiền mới được bảo lưu.
Giao diện:
Thao tác:
- Nhập thông tin chung:
Thông tin nhập liệu | Ý nghĩa | Cách nhập | Lưu ý |
Request No | Số PDX | Nhập trực tiếp | Ít nhất 10 ký tự, 2 ký tự cuối phải là mã trường |
School year | Niên khóa | Chọn từ danh mục |
|
Student code | Mã học sinh | Chọn từ danh mục |
|
Campus | Mã trường | Chọn từ danh mục |
|
Class | Lớp | Chọn từ danh mục |
|
Grade | Khối | Chọn từ danh mục |
|
Description | Diễn giải | Nhập trực tiếp |
|
- Nhập thông tin chi tiết:
Click chuột phải chọn Add => Tick chọn những dòng dữ liệu cần nhập => OK
Sau đó Save, hoàn tất.
4/ Adjusted Form
Áp dụng:
Nhập được cho nhiều học sinh cùng lúc.
Trong trường hợp chuyển phí từ học sinh này sang học sinh khác. (Cụ thể là chuyển sang cho 1 loại phí, dịch vụ)
Chuyển phí từ hạng mục này sang hạng mục khác (cụ thể 1 loại phí nào đó, dịch vụ)
Giao diện:
Thao tác:
- Nhập thông tin chung:
Thông tin nhập liệu | Ý nghĩa | Cách nhập | Lưu ý |
Request No | Số PDX | Nhập trực tiếp | Ít nhất 10 ký tự, 2 ký tự cuối phải là mã trường |
School year | Niên khóa | Chọn từ danh mục |
|
Campus | Mã trường | Chọn từ danh mục |
|
Description | Diễn giải | Nhập trực tiếp |
|
- Nhập thông tin chi tiết:
Bấm Get import file để tải về file mẫu điền dữ liệu import.
Copy dữ liệu trong file import => tại màn hình nhập liệu click chuột phải chọn Paste from excel
Kiểm tra lại dữ liệu => Save, hoàn tất.
5/Food/ Transportation Form
Áp dụng:
Dùng trong trường hợp đề xuất khoản tiền liên quan đến tiền ăn tiền xe:
+ Hoàn trả, bảo lưu tiền phí
+ Giảm doanh số
Giao diện:
Thao tác:
- Nhập thông tin chung:
Thông tin nhập liệu | Ý nghĩa | Cách nhập | Lưu ý |
Request No | Số PDX | Nhập trực tiếp | Ít nhất 10 ký tự, 2 ký tự cuối phải là mã trường |
School year | Niên khóa | Chọn từ danh mục |
|
Campus | Mã trường | Chọn từ danh mục |
|
Description | Diễn giải | Nhập trực tiếp |
|
- Nhập thông tin chi tiết:
Bấm Get import file để tải về file mẫu điền dữ liệu import.
Copy dữ liệu trong file import => tại màn hình nhập liệu click chuột phải chọn Add
Kiểm tra lại dữ liệu => Save, hoàn tất.
6/ Book Form:
Áp dụng:
Trong trường hợp hoàn trả lại tiền sách tạm thu đã thu đầu năm.
Giao diện:
Thao tác:
- Nhập thông tin chung:
Thông tin nhập liệu | Ý nghĩa | Cách nhập | Lưu ý |
Request No | Số PDX | Nhập trực tiếp | Ít nhất 10 ký tự, 2 ký tự cuối phải là mã trường |
School year | Niên khóa | Chọn từ danh mục |
|
Campus | Mã trường | Chọn từ danh mục |
|
Description | Diễn giải | Nhập trực tiếp |
|
- Nhập thông tin chi tiết:
Bấm Get import file để tải về file mẫu điền dữ liệu import.
Copy dữ liệu trong file import => tại màn hình nhập liệu click chuột phải chọn Paste from excel
Kiểm tra lại dữ liệu => Save, hoàn tất.
7/ Extend Expiry Date Form:
Áp dụng:
Gia hạn thời gian hoàn trả của khoản tiền cần hoàn trả
Giao diện:
Thao tác:
- Nhập thông tin chung:
Thông tin nhập liệu | Ý nghĩa | Cách nhập | Lưu ý |
Request No | Số PDX | Nhập trực tiếp | Ít nhất 10 ký tự, 2 ký tự cuối phải là mã trường |
School year | Niên khóa | Chọn từ danh mục |
|
Campus | Mã trường | Chọn từ danh mục |
|
Description | Diễn giải | Nhập trực tiếp |
|
- Nhập thông tin chi tiết:
Bấm Get import file để tải về file mẫu điền dữ liệu import.
Copy dữ liệu trong file import => tại màn hình nhập liệu click chuột phải chọn Paste from excel
Number of extended months: Số tháng được gia hạn thêm, user tự điền.
Kiểm tra lại dữ liệu => Save, hoàn tất.
*Lưu ý: System line là LineNo của dòng cần hoàn trả trong sổ công nợ học sinh.
8/Partial Term From:
Áp dụng:
Dùng để nhập thông tin học sinh đóng lẻ học phần để tham chiếu. Nghiệp vụ này không liên quan đến xử lý công nợ.
Một form chỉ nhập cho 1 học sinh.
Giao diện:
Thao tác:
- Nhập thông tin chung:
Thông tin nhập liệu | Ý nghĩa | Cách nhập | Lưu ý |
Request No | Số PDX | Nhập trực tiếp | Ít nhất 10 ký tự, 2 ký tự cuối phải là mã trường |
School year | Niên khóa | Chọn từ danh mục |
|
Campus | Mã trường | Chọn từ danh mục |
|
Student Code | Mã học sinh | Chọn từ danh mục |
|
Class | Lớp | Chọn từ danh mục |
|
Grade | Khối | Chọn từ danh mục |
|
Description | Diễn giải | Nhập trực tiếp |
|
- Nhập thông tin chi tiết:
Click chuột phải chọn Add -> tick chọn dòng dữ liệu cần add => OK.
% Request Amount , % Approved amount: user tự điền.
Save, hoàn tất.
9/ Discount related Form:
Áp dụng:
Nhập điều chỉnh các khoản liên quan đến chiết khấu anh chị em, early bird
Nhập được cho nhiều học sinh
Giao diện:
Thao tác:
- Nhập thông tin chung:
Thông tin nhập liệu | Ý nghĩa | Cách nhập | Lưu ý |
Request No | Số PDX | Nhập trực tiếp | Ít nhất 10 ký tự, 2 ký tự cuối phải là mã trường |
School year | Niên khóa | Chọn từ danh mục |
|
Campus | Mã trường | Chọn từ danh mục |
|
Description | Diễn giải | Nhập trực tiếp |
|
- Nhập thông tin chi tiết:
Bấm Get import file để tải về file mẫu điền dữ liệu import.
Copy dữ liệu trong file import => tại màn hình nhập liệu click chuột phải chọn Paste from excel
10/ Deduct revenue Form:
Áp dụng:
Nhập giảm doanh số (trường hợp tạo doanh số thừa)
Giao diện:
Thao tác:
- Nhập thông tin chung:
Thông tin nhập liệu | Ý nghĩa | Cách nhập | Lưu ý |
Request No | Số PDX | Nhập trực tiếp | Ít nhất 10 ký tự, 2 ký tự cuối phải là mã trường |
School year | Niên khóa | Chọn từ danh mục |
|
Campus | Mã trường | Chọn từ danh mục |
|
Description | Diễn giải | Nhập trực tiếp |
|
- Nhập thông tin chi tiết:
Bấm Get import file để tải về file mẫu điền dữ liệu import.
Copy dữ liệu trong file import => tại màn hình nhập liệu click chuột phải chọn Paste from excel
11/ Change request type Form:
Áp dụng:
Chuyển một dòng dữ liệu KHÁC thành một loại phiếu đề xuất mới (ví dụ từ bảo lưu sang hoàn trả)
Thao tác:
- Nhập thông tin chung:
Thông tin nhập liệu | Ý nghĩa | Cách nhập | Lưu ý |
Request No | Số PDX | Nhập trực tiếp | Ít nhất 10 ký tự, 2 ký tự cuối phải là mã trường |
School year | Niên khóa | Chọn từ danh mục |
|
Campus | Mã trường | Chọn từ danh mục |
|
Description | Diễn giải | Nhập trực tiếp |
|
StudentCode | Mã học sinh | Chọn từ danh sách hoặc nhập trực tiếp |
|
- Nhập thông tin chi tiết:
Click chuột phải chọn Add => Tick chọn những dòng dữ liệu cần nhập => OK
Sau đó Save, hoàn tất.