ActiveELC ^{user table}

Giới thiệu

---

Khi thực hiện công tác tính lương cho 1 giai đoạn thời gian, ta cần sử dụng danh mục các hợp đồng lao động Employee Labor Contract đang còn hiệu lực trong khoảng thời gian tính lương. Ngoài ra còn cần phải tính số ngày hiệu lực của mỗi hợp đồng trong giai đoạn tính lương và tính đến cả việc hợp đồng mới thay thế hợp đồng cũ.

Đó là ý nghĩa của user table ActiveELC này.

Sử dụng

---

user table(pbs.BO.Data.ActiveELC?Period=<<2013005..2013006&.....other filters)

Các tham số

Các điều kiện lọc khác bao gồm: StartDate, EndDate, $top, $bottom Nếu StartDate và EndDate được khai báo, user table ActiveELC sẽ ưu tiên dùng giá trị này thay cho Period

No	Name	Example value	Description
1	Period	2017004	Kỳ lấy dữ liệu
2	StartDate		Ngày bắt đầu
3	EndDate		Ngày kết thúc
4	$top	2	Chỉ lấy 2 hợp đồng cũ nhất
5	$bottom	1	Chỉ lấy 1 hợp đồng mới nhất - ta dùng tùy chọn này để tính lại dựa theo hợp đồng cuối cùng mà thôi.

Giả sử ta có 1 danh mục các hợp đồng sau:

Khi tìm các hợp đồng có hiệu lực để tính lương cho 2 tháng 5->6/2013, ta sẽ dùng cú pháp sau:

user table(pbs.BO.Data.ActiveELC?Period=<<2013005..2013006)

Chương trình sẽ chia thời gian thành từng tháng. Trong mỗi tháng, hợp đồng nào có hiệu lực trong tháng thì liệt kê vào.

Hợp đồng có hiệu lực trong tháng khi nó không bị Suspend và có khoảng thời gian giữa ngày hiệu lực → ngày hết hạn chứa ít nhất 1 ngày của tháng.

Nếu trong 1 tháng 1 người có 2 hợp đồng cùng hiệu lực thì khoảng thời gian trùng lắp sẽ tính 1 lần thôi, tất nhiên là tính theo hợp đồng có ngày quyết định ra sau.

Các công ty nhà nước hay có trường hợp này, họ có thể ra 1 quyết định ở thời điểm hiện tại tăng lương cho nhân viên, nhưng ngày hiệu lực là đầu tháng trước. Nhân viên khi đó có thể lãnh lương bổ sung khoản còn thiếu của tháng trước.

WorkingRatio

Trước tiên xác định số ngày active của hđ trong tháng, sau đó trừ đi số ngày nghỉ và ngày lễ ra số ngày làm việc trong tháng wkd.

Nếu wkd = tổng số ngày làm việc của tháng thì tỷ lệ này = 1.

Nếu wkd nhỏ hơn số ngày làm việc của tháng, công thức tính là : Round(wkd * 12 / 260, 4) - làm tròn 4 dấu thập phân

Nếu có nhiều hợp đồng active trong tháng, và wkd của các hđ = tổng số ngày làm việc của tháng thì chương trình sẽ đảm bảo tổng WorkingRatio của các HĐ = 1.

DaysRatioInPeriod

Là tỷ lệ được chương trình tự xác định dựa trên số ngày hiệu lực của mỗi hợp đồng trong tháng 4. Kết quả này thường được dùng tính lương.

Thứ tự ưu tiên khi xác định hợp đồng thay thế: IssueDate → EffectiveDate → ContractNo.

Ví dụ 1:

HĐ1 có ngày kết thúc là 31/01/2016 (được tính bởi chương trình dựa trên HĐ4 có ngày bắt đầu là 01/02/2016), do đó HĐ1 bị loại ra trong danh sách này.

CtrNo	IssuedDate	EffectiveDate	ExpiryDate	CalculationPeriod	EffectiveStart DateInPeriod	EffectiveEnd DateInPeriod	EffectiveDays InPeriod	DaysRatio InPeriod
HĐ4		1/2/2016		Apr-16	1/4/2016	14/04/2016	14	0.466666667
HĐ2		15/04/2016		Apr-16	15/04/2016	26/04/2016	12	0.4
HĐ3		27/04/2016		Apr-16	27/04/2016	30/04/2016	4	0.133333333

  Đây là kết quả chạy bằng cú pháp ActiveELC: pbs.BO.Data.ActiveELC?Period=2016004 chỉ có 3 hợp đồng số HĐ2, HĐ3 & HĐ4 được liệt kê.

Các tên cột được tô đậm là do chương trình tự động tính toán và điền vào khi xuất báo cáo bằng ActiveELC.

Ví dụ 2:

Ông B có 3 hợp đồng có Ngày quyết định và Ngày hiệu lực lần lượt như sau:

Kết quả pbs.BO.Data.ActiveELC?Period=2016004:

CtrNo	IssuedDate	EffectiveDate	ExpiryDate	CalculationPeriod	EffectiveStart	EffectiveEndDate	Effective	DaysRatioIn
					DateInPeriod	InPeriod	DaysInPeriod	Period
HĐ3		1/2/2016		Apr-16	1/4/2016	26/04/2016	26	0.866666667
HĐ2	2/4/2016	27/04/2016		Apr-16	27/04/2016	30/04/2016	4	0.133333333

  Chỉ có 2 hợp đồng số HĐ2 & HĐ3 được liệt kê. HĐ1 có Ngày quyết định trước ngày quyết định của HĐ2, do đó bị loại ra khỏi danh sách này.

Xem thêm

---

• Employee Labor Contract

• Active ELC Report Tag

• WDayCount Report Tag

---

_{Updated on : 2023-09-29 05:06:06}. _{by : . at X1-EXTREME}.

_{Topic : usertables/pbs.bo.data.activeelc}