Replace Invoice
Giới thiệu
Tính năng lập hóa đơn thay thế dùng để tạo ra một hóa đơn mới với các thông tin cần điều chỉnh, thay thế cho các hóa đơn đã được phát hành.
Sử dụng
Hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, chưa cung ứng hàng hóa dịch vụ và chưa khai thuế
Nếu có sai sót : Hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người mua và lập hóa đơn thay thế.
Các thông tin cơ bản trong tính năng thay thế hóa đơn bao gồm :
| Tên Trường Dữ Liệu Field Name | Chi Tiết Description | Danh Mục Tham Chiếu Ví Dụ - Ghi Chú Lookup List – Eg. - Note |
|---|---|---|
| Reference | Số biên bản hóa đơn | - |
| Adj Type | Phương thức chỉnh sửa | Chọn từ tính năng Adj Date |
| Adj Date | Ngày chỉnh sửa | - |
| Proforma# | Mã hóa đơn nội bộ | Chọn từ danh sách Proforma# |
| Invoice# | Số hóa đơn điện tử | - |
| Book No | Mã | |
| Serial No | Số ký hiệu hóa đơn | |
| Invoice Date | Ngày phát hành hóa đơn | |
| Description | Mô tả nội dung điều chỉnh Invoice | |
| Buyer’s Person in charge | Đại diện người mua |
Người dùng cần truy vấn ngược lại các hóa đơn số đã phát hành tại Group Status: Issued > Tick chọn hóa đơn > Click Replace Invoice.
Hệ thống ghi nhận thông tin chứng từ này sang mã hóa đơn nội bộ thay thế, người dùng chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn nội bộ thay thế này và lấy số hóa đơn mới.
Sau khi nhập các thông tin cần chỉnh sửa, nhấn nút Save để lưu lại người dùng tiến hành theo các bước sau :
- Bước 1 : Nhấn nút Print để xuất ra biên bản hủy hóa đơn
Hệ thống sẽ xuất ra File word với nội dung như hình bên dưới : Biên bản hủy hóa đơn này dùng hủy hóa đơn đã tạo, cần có sự thống nhất,xác nhận từ cả đại diện hai bên người bán và người mua.
- Bước 2: Người dùng nhấn lệnh Replace Invoice để tiến hành tạo một bản sao hóa đơn
Sau khi hóa đơn mới được tạo.Đồng thời hệ thống tự động Hủy hóa đơn cũ, ghi nhận hóa đơn này vào Group Status: Cancelled.
Người dùng có thể truy vấn hóa đơn thay thế là hóa đơn nào trước đó thông qua field Related Proforma No để biết hóa đơn cũ nào tại Group Status: Cancelled.
Lưu ý:
Các hóa đơn có trạng thái Cancelled chỉ để truy vấn, theo dõi, so sánh sự sai khác và ghi nhận hóa đơn bị hủy, không thể thực hiện bất kỳ chức năng nào khác.
Updated on : 2021-04-27 12:07:26. by : . at T470-01.
Topic : Invoice Adjustment Record. pbs.bo.si.invadj/replace