Thông báo lương - Payslips query
Giới thiệu:
Payslips là chức năng dùng để tạo email thông báo lương và gửi chúng cho nhân viên.
Nhóm chức năng Payslips bao gồm 3 tính năng:
- Payslips - Nhân viên phòng nhân sự tạo thông báo lương và gửi tới các nhân viên trong tổ chức.
- Payslip Profile, người quản trị hệ thống dùng để định nghĩa các profile tạo ra thông báo lương.
- Payslip Record là mẩu tin header của PaySlip, ghi nhận các thông tin liên quan đến các tham số tạo payslip và người nhận.
Để chạy chức năng này , ta gọi lệnh
pbs.BO.HR.PaySlips?Profile=Mã_Profile
💡 Ghi chú Chương trình sẽ hỏi user chọn profile nếu có hơn 1 profile tồn tại trong hệ thống.
Các nút chức năng:
| Nút chức năng | Mô tả chức năng |
|---|---|
| Select | Chọn kỳ bằng cách mở cửa sổ tìm kiếm. |
| Previous,Next | Chuyển đổi qua lại giữa các kỳ. |
| New | Tạo mới mail gửi cho nhân viên. |
| Send | Gửi mail cho nhân viên. |
| Body Template | Nội dung mail mẫu. |
| Attachment Template | Cách file đính kèm( bảng lương). |
| In. | |
| Preview | Xem dưới dạng bảng in. |
Hướng dẫn thao tác gửi mail bảng lương :
Bước 1:
Thực hiện lựa chọn kỳ tính lương, dùng các nút lệnh Select và Previous Next để di chuyển qua các kỳ kế tiếp.
Khi mở chức năng và chuyển sang kỳ mới, ta sẽ cần tạo các thông báo lương cho kỳ này. Sau đó mới gửi chúng đi cho các nhân viên trong tổ chức.
Bước 2:
Bấm nút New sau đó chọn các nhân viên cần gửi bảng lương.
Danh sách nhân viên để chọn là những nhân viên đã có dữ liệu trong bảng Payroll record của kỳ đang xem.
Các nghiệp vụ dùng để xác định danh sách nhân viên phải có mã phân tích T2 (Step Code) được liệt kê trong những step của profile tính lương đang chạy. Nếu ô này để trống, chương trình sẽ lấy toàn bộ nghiệp vụ EPR trong kỳ.
Bước 3:
Thực hiện click chọn các nhân viên và bấm để gửi mail cho nhân viên, hệ thống tự động lấy bảng lương tương ứng và đính kèm theo mail cho nhân viên .
Có thể xem trước bản in bằng cách sử dụng nút chức năng Preview trước khi bấm send.
💡 Ghi chú
Từ version 4.7.7.004. Khi gửi email đi. Bảng lương excel đính kèm được tự động mã hóa với password là ngày tháng năm sinh của nhân viên theo format yyyyMMdd ví dụ 20070407
Do đó ta phải chú ý ghi chú trên body email để người nhận biết cách nhập password.
Xem thêm
Updated on : 2021-11-06 04:33:11. by : . at T470-01.
Topic : Payslips. pbs.bo.hr.payslips