để chọn kỳ tính lương cho chính sách OT – STEP202 từ danh sách các kì tính lương hoặc dùng nút chức năng 
để chuyển đổi qua lại giữa các kì tính lương.
Chính sách OT – STEP202
Nhóm CSCĐ | Mã CSCĐ | Tên CSCĐ | Mô tả CSCĐ | Đối tượng được hưởng CSCĐ | Tháng Chi trả |
STEP2 | STEP202 | OT | Tiền lương làm việc thêm giờ | CBNV có HĐLĐ còn hiệu lực trong tháng | Tất cả |
Các thông tin của chính sách OT – STEP202:
Tên cột | Ý nghĩa |
Basic salary (Contract) | Lương chức danh của mỗi nhân viên, được ghi nhận từ HĐLĐ còn hiệu lực của nhân viên |
Working time % | Tỉ lệ làm việc trong tháng tính lương
|
Basic salary (Current) | Lương chức danh thực tế trong tháng tính lương Basic salary(Contract)*Working time % |
OT PAY - Take C. Leave (USD) | Tính lương OT theo bảng chấm công cho cả 2 hình thức làm việc OFFSHORE trên biển và ONSHORE trên bờ. Phương pháp tính lương này dành cho CBNV làm việc thêm giờ và nghỉ bù. Lương làm việc thêm giờ bằng tổng lương các trường hợp sau:
Chú ý :Lương chức danh giờ được tính bằng công thức sau: Lương chức danh giờ = (Lương chức danh*12 tháng)/tổng số giờ làm việc trong năm Trong đó, Số giờ làm việc trong năm sẽ bằng 2080 giờ đối với CBNV làm việc trên bờ hoặc 2184 giờ đối với CBNV làm việc trên biển |
OT PAY - Receive Cash (USD) | Tính lương OT theo bảng chấm công cho cả 2 hình thức làm việc OFFSHORE trên biển và ONSHORE trên bờ. Phương pháp tính lương này dành cho CBNV làm việc thêm giờ nhưng không nghỉ bù. Lương làm việc thêm giờ bằng tổng lương của các trường hợp sau:
|
OT PAY - Worked on compensated day offs (USD) | Trường hợp CBNV làm việc trên bờ và trên biển phải đi làm vào ngày nghỉ bù thì lương mà CBNV sẽ được hưởng số tiền bằng 100% * lương chức danh giờ* số giờ đi làm trùng với số giờ nghỉ bù. |
OT PAY - Training (USD) | Trong thời gian nghỉ ca, nếu CBNV làm việc trên biển được Cty yêu cầu tham gia khóa đào tạo bắt buộc thì CBNV sẽ được hưởng 100% *số giờ đào tạo * lương chức danh giờ. Chú ý : Số giờ đào tạo không quá 8 giờ/ ngày |
Ngày làm việc trùng vào ngày lễ (1.5) | Trường hợp CBNV làm việc trên bờ và trên biển phải đi làm vào ngày nghỉ lễ 1.5 thì lương mà CBNV sẽ được hưởng số tiền bằng 300% * lương chức danh giờ* số giờ đi làm trùng với số ngày nghỉ lễ 1.5. |
Ngày nghĩ ca trùng vào ngày lễ (1.8) | Ngày nghỉ ca của CBNV làm việc trên biển trùng với ngày nghỉ có hưởng lương ( ngày lễ) thì CBNV sẽ được hưởng số tiền bằng 100% * lương chức danh ngày* số ngày trùng Chú ý :Lương chức danh ngày bằng: Lương chức danh ngày = (Lương chức danh*12 tháng)/tổng số ngày làm việc trong năm Trong đó, tổng số ngày làm việc trong một năm bằng 260 ngày đối với CBNV làm việc trên bờ và 182 ngày đối với CBVN làm việc trên biển. |
20% OT NIGHT TIME | CBNV làm việc ban đêm tính từ 22h – 6h sáng ngày hôm sau ngoài việc được trả số tiền OT PAY(USD) và NIGHT PAY(USD) thì còn sẽ được trả thêm số tiền bằng 20% * lương chức danh giờ * số giờ làm việc ban đêm |
NIGHT PAY (USD) | CBNV làm việc ban đêm tính từ 22h – 6h sáng ngày hôm sau sẽ được trả thêm số tiền bằng 30% * lương chức danh giờ * số giờ làm việc ban đêm |
Total OT PAY | Tổng tiền lương làm việc thêm ngoài giờ bằng tổng các mục sau:
|
TAXABLE INCOME | Tiền làm thêm giờ chịu thuế được tính bằng cách 100% * lương chức danh giờ * tổng số ngày làm thêm thuộc nằm trong mục tính thuế. Trong đó các mục tính thuế là:
|
NONTAXABLE INCOME | Tiền làm thêm giờ không chịu thuế được tính bằng công thức: Total OT Pay – TAXABLE INCOME |
Người dùng tính toán chi trả chính sách OT cho kỳ tính lương bằng các bước như sau:
để chọn kỳ tính lương cho chính sách OT – STEP202 từ danh sách các kì tính lương hoặc dùng nút chức năng để chuyển đổi qua lại giữa các kì tính lương.
Chọn nút 
để thực hiện tính lương cho chính sách OT - STEP202. Hệ thống đầu tiên sẽ tự động liệt kê danh sách tất cả nhân viên có HĐLĐ có hiệu lực trong tháng. Dựa vào bảng chấm công mà hệ thống sẽ liệt kê ra số ngày làm việc thêm ngoài giờ của từng CBNV. Sau đó, hệ thống sẽ tự động tính toán số tiền làm thêm ngoài giờ.
Người dùng sẽ bấm Post 
để lưu dữ liệu. Ngoài ra, Người dùng có trách nhiệm kiểm tra xem thông tin của hệ thống, nếu thông tin không chính xác thì có thể nhấp đôi chuột vào dòng dữ liệu để hiển thị ô tick chọn/ click chọn dòng dữ liệu và nhấn nút 
hoặc 
.
Sau khi chỉnh sửa người dùng nhấn nút 
để lưu trữ dữ liệu.
Người dùng chỉnh sửa thông tin của chính sách OT cho kỳ tính lương bằng các bước như sau:
để chọn kỳ tính lương bị sai trong chính sách OT từ danh sách các kì tính lương hoặc dùng nút chức năng 
để chuyển đổi qua lại giữa các kì tính lương. 
để lưu trữ dữ liệu.
Phoebus hỗ trợ người dùng có thể truy xuất dữ liệu từ hệ thống bằng thao cách click chuột phải. Người dùng có thể xuất dữ liệu của chính sách OT – STEP202 bằng thao tác như sau:
để chọn kỳ tính lương chi trả chính sách OT từ danh sách các kì tính lương hoặc dùng nút chức năng 
để chuyển đổi qua lại giữa các kì tính lương. 