Chính sách Insurance and Union Fees – STEP301

Nhóm CSCĐ	Mã CSCĐ	Tên CSCĐ	Đối tượng được hưởng CSCĐ	Tháng Chi trả	Mức thưởng
Nhóm CSCĐ	Mã CSCĐ	Tên CSCĐ	Đối tượng được hưởng CSCĐ	Tháng Chi trả	Tên cột	Ý nghĩa
STEP3	STEP301	Insurance and Union Fees	CBNV có HĐLĐ có hiệu lực trong tháng	Tất cả	Basic Labor contract (USD)	Lương chức danh của mỗi nhân viên, được ghi nhận từ HĐLĐ còn hiệu lực của nhân viên
					Working time %	Tỉ lệ làm việc trong tháng tính lương
					Rate USD	Tỉ giá USD hiện hành
					InterRate	Tỉ giá USD nội bộ
					Min. Salary	Lương căn bản theo quy định của nhà nước
					Min. Salary Local	Lương căn bản theo vùng theo quy định của nhà nước
					SI – E %	Tỉ lệ phần trăm trích lương mà người lao động phải đóng BHXH
					HI – E %	Tỉ lệ phần trăm trích lương mà người lao động phải đóng BHYT
					UI – E %	Tỉ lệ phần trăm trích lương mà người lao động phải đóng BHTN
					SI – C %	Tỉ lệ phần trăm trích lương mà công ty phải đóng BHXH
					HI – C %	Tỉ lệ phần trăm trích lương mà công ty phải đóng BHYT
					UI – C %	Tỉ lệ phần trăm trích lương mà công ty phải đóng BHTN
					UNI – C%	Tỉ lệ phần trăm trích lương mà công ty phải đóng kinh phí công đoàn
					LƯƠNG TÍNH BHXH, BHYT	Nếu tỉ lệ làm việc trong tháng (Working time %) lớn hơn 0.49(49%) thì hệ thống sẽ so sánh và lấy giá trị nhỏ nhất giữa (Basic Labor contract * InterRate) và (Min. Salary * 20 lần) Ví dụ: Ta có một nhân viên có lương chức danh trên HĐLĐ là 1000 USD, lương căn bản theo quy định nhà nước là 1,210,000 VND, tỉ giá USD nội bộ là 21,865VND Basic Labor contract * InterRate =21,865,000 VND Min. Salary *20=24,200,000 VND LƯƠNG TÍNH BHXH,BHYT=21,865,000 VND
					LƯƠNG TÍNH BHTN	Nếu tỉ lệ làm việc trong tháng (Working time %) lớn hơn 0.49(49%) thì hệ thống sẽ so sánh và lấy giá trị nhỏ nhất giữa (Basic Labor contract * InterRate) và (Min. Salary Local * 20 lần) Ví dụ: Ta có một nhân viên có lương chức danh trên HĐLĐ là 1000 USD, lương căn bản theo vùng theo quy định nhà nước là 1,210,000 VND, tỉ giá USD nội bộ là 21,865VND Basic Labor contract * InterRate =21,865,000 VND Min. Salary Local *20=62,000,000 VND LƯƠNG TÍNH BHTN=21,865,000 VND
					INSURANCE & UNION FEE DETAIL – EMPLOYEE	Social Insurance (SI)- BHXH= LƯƠNG TÍNH BHXH, BHYT* SI – E % Health Insurance (HI)-BHYT= LƯƠNG TÍNH BHXH, BHYT* HI – E % Unemployment Insurance (UI) – BHTN= LƯƠNG TÍNH BHTN* UI – E %
					INSURANCE & UNION FEE DETAIL – COMPANY	Social Insurance (SI)- BHXH= LƯƠNG TÍNH BHXH, BHYT* SI – C % Health Insurance (HI)-BHYT= LƯƠNG TÍNH BHXH, BHYT* HI – C % Unemployment Insurance (UI) – BHTN= LƯƠNG TÍNH BHTN* UI – C % Union (UNI) – Kinh phí công đoàn= LƯƠNG TÍNH BHXH, BHYT* UNI – C %

Hướng dẫn tính toán chính sách

Người dùng tính toán chi trả chính sách Insurance and Union Fees cho kỳ tính lương bằng các bước như sau:

Chọn nút chức năng để chọn kỳ tính lương cho chính sách Insurance and Union Fees từ danh sách các kì tính lương hoặc dùng nút chức năng để chuyển đổi qua lại giữa các kì tính lương.

Chọn nút để thực hiện tính lương cho chính sách Insurance and Union Fees - STEP301. Hệ thống đầu tiên sẽ tự động liệt kê danh sách tất cả nhân viên có HĐLĐ có hiệu lực trong tháng. Sau đó hệ thống sẽ liệt kê % Working time của từng nhân viên, nếu %Working time lớn hơn 0.49(49%) thì sẽ bắt đầu tính toán LƯƠNG TÍNH BHXH, BHYT và LƯƠNG TÍNH BHTN để làm nền tảng tính SI, HI, UN và UNI cho từng nhân viên và Công ty.

Người dùng sẽ bấm Post để lưu dữ liệu. Ngoài ra, Người dùng có trách nhiệm kiểm tra xem thông tin của hệ thống, nếu thông tin không chính xác thì có thể nhấp đôi chuột vào dòng dữ liệu để hiển thị ô tick chọn/ click chọn dòng dữ liệu và nhấn nút hoặc .

Sau khi chỉnh sửa người dùng nhấn nút để lưu trữ dữ liệu.

Hướng dẫn chỉnh sửa dữ liệu sai

Người dùng chỉnh sửa thông tin của chính sách Insurance and Union Fees cho kỳ tính lương bằng các bước như sau:

Chọn nút chức năng để chọn kỳ tính lương bị sai trong chính sách Insurance and Union Fees từ danh sách các kì tính lương hoặc dùng nút chức năng để chuyển đổi qua lại giữa các kì tính lương.
Người dùng có 2 cách chỉnh sửa dữ liệu:
- Cách 1: Chỉnh sửa từng dữ liệu
  - Click đôi chuột vào chính sách Insurance and Union Fees - STEP301 để mở cửa sổ chính sách
  - Tick chọn dòng dữ liệu cần chỉnh sửa và nhất nút
  - Sau khi chỉnh sửa người dùng nhấn nút để lưu trữ dữ liệu.
- Cách 2: Chỉnh sửa toàn bộ dữ liệu của chính sách
  - Tick chọn chính sách Insurance and Union Fees - STEP301
  - Nhấn nút Delete
  - Sau khi delete thì ta thực hiện thao tác tính toán chính sách mới theo hướng dẫn ở mục 1
1. Hướng dẫn truy xuất dữ liệu

Phoebus hỗ trợ người dùng có thể truy xuất dữ liệu từ hệ thống bằng thao cách click chuột phải. Người dùng có thể xuất dữ liệu của chính sách Insurance and Union Fees – STEP301 bằng thao tác như sau:

Chọn nút chức năng để chọn kỳ tính lương chi trả chính sách Insurance and Union Fees từ danh sách các kì tính lương hoặc dùng nút chức năng để chuyển đổi qua lại giữa các kì tính lương.
Bấm tick chọn vào ô chính sách Insurance and Union Fees – STEP301
Chọn biểu tượng Excel hoặc PDF để xuất file dữ liệu ra excel hoặc pdf tùy theo yêu cầu của người dùng.