Chính sách Voluntary pension insurance CBNV – STEP134

Nhóm CSCĐ	Mã CSCĐ	Tên CSCĐ	Đối tượng được hưởng CSCĐ	Tháng Chi trả	Mức thưởng
STEP1	STEP134	Voluntary pension insurance CBNV	Công ty sẽ cung cấp danh sách các CBNV tham gia bảo hiểm tự nguyện và mức tiền theo mẫu có sẵn tại thời điểm tính lương và tải nhập lên hệ thống.	Tất cả	Do công ty quy định

Hướng dẫn tải nhập dữ liệu

Danh sách CBNV, mức thưởng, tháng chi trả của chính sách Voluntary pension insurance CBNV sẽ do người dùng thao tác tải nhập lên hệ thống ( Transfer in) bằng các thao tác như sau:

Chọn nút chức năng để chọn kỳ tính lương chi trả chính sách Voluntary pension insurance CBNV từ danh sách các kì tính lương hoặc dùng nút chức năng để chuyển đổi qua lại giữa các kì tính lương.

Chọn nút để thực hiện tính lương cho chính sách Voluntary pension insurance CBNV - STEP134. Ta có thể tải nhập dữ liệu bằng 2 phương pháp sau

Phương pháp 1: Tải nhập dữ liệu bằng Read File

Phương pháp tải nhập dữ liệu bằng Read File áp dụng trong trường hợp người dùng sử dụng 1 file template excel có cấu trúc tương ứng với cấu trúc của hệ thống.

Ở góc trên bên phải màn hình chọn nút chức năng /Chọn /Chọn file template cần tải nhập/ chọn Open/ Read File. Hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu trong file template.

Kiểm tra lại thông tin tải nhập và lưu thông tin bằng cách nhấn nút

Phương pháp 2: Tải nhập dữ liệu bằng Read Clipboard

Phương pháp tải nhập dữ liệu bằng Read clipboard áp dụng trong trường hợp người dùng không có file template mẫu để tải nhập chính sách chế độ. Người dùng có thể sử dụng file excel bất kỳ để tải nhập tuy nhiên file excel đó tối thiểu phải chứa cột dữ liệu ghi nhận thông tin về mã Nhân viên được hưởng chính sách, số tiền được thưởng bằng VND và ngoại tệ USD.

Điền dữ liệu vào file excel có template gồm 3 cột EmplCode ( Mã Nhân viên), Value01 (Số tiền VND), Value02 ( Số tiền USD) như hình

Quét chọn toàn bộ dữ liệu, nhấn chuột phải chọn Copy hoặc tổ hợp phím Ctr+C.
Vào Phoebus, ở góc trên bên phải màn hình chọn nút chức năng /Chọn Read Clipboard. Hệ thống sẽ tự động cập nhật danh sách các nhân viên và tính toán các mức tiền thưởng cho chế độ chính sách đó.

Lưu thông tin bằng cách nhấn nút

Hướng dẫn truy xuất dữ liệu

Phoebus hỗ trợ người dùng có thể truy xuất dữ liệu từ hệ thống bằng thao cách click chuột phải. Người dùng có thể xuất dữ liệu của chính sách Voluntary pension insurance CBNV – STEP134 bằng thao tác như sau:

Chọn nút chức năng để chọn kỳ tính lương chi trả chính sách Voluntary pension insurance CBNV từ danh sách các kì tính lương hoặc dùng nút chức năng để chuyển đổi qua lại giữa các kì tính lương.
Bấm tick chọn vào ô chính sách Voluntary pension insurance CBNV – STEP134 / bấm chuột phải chọn Print Payroll Step1