Chính sách Clothes Allowance (JUN) – STEP109

Nhóm CSCĐ	Mã CSCĐ	Tên CSCĐ	Đối tượng được hưởng CSCĐ	Tháng Chi trả	Mức thưởng
					Tên cột	Ý nghĩa
STEP1	STEP109	Clothes Allowance (JUN)	CBNV có HĐLĐ đang hiệu lực trong tháng tính chính sách.	Tháng 6	Base Amount (USD)	Mức thưởng theo chức vụ theo tỉ lệ như sau: Tổng giám đốc (TGD): 500 Phó Tổng Giám Đốc (PTGĐ): 500 Kế toán trưởng (KTT): 400 Trưởng Phòng (TT): 400 Phó Phòng (PP): 400 Trưởng giàn (TG): 400 Phó giàn (PG): 400 Trưởng nhóm (TN): 400 Chuyên viên chính (CVC): 400 Chuyên viên (CV): 300 Lưu ý: Trong trường hợp mức thưởng thay đổi, người dùng vào tính năng Policy để nhập chính sách mới
					% Working time	Tỉ lệ thời gian làm việc trong năm tính từ tháng 1 đến tháng 12.
					Uniform Allowance (USD)	Số tiền hỗ trợ đồng phục tính bằng USD Base Amount (USD) * % Working time
					Conv Rate	Tỉ giá USD trong tháng
					Uniform Allowance (VND)	Uniform Allwance (USD) * Conv Rate
					Taxable (USD)	Taxable (VND)/Conv Rate
					Non-taxable (USD)	Non-taxable (VND)/Conv Rate
					Taxable (VND)	Số tiền vượt định mức bắt buộc phải đóng thuế
					Non-taxable (VND)	Nếu số tiền hỗ trợ đồng phục Uniform Allowance (VND) vượt quá định mức 5.000.000 VND / người thì người lao động bắt buộc phải đóng thuế số tiền dư vượt định mức . Ví dụ: Số tiền hỗ trợ đồng phục của anh Nguyễn Văn A là 6.000.000 VNĐ lớn hơn định mức 5.000.000 VNĐ/ người do pháp luật quy định cho nên: Số tiền không đóng thuế của anh A là 5.000.000 VNĐ Số tiền phải đóng thuế của anh A là 6.000.000-5.000.000=1.000.000 VNĐ

Hướng dẫn tính toán chính sách

Người dùng tính toán chi trả chính sách Clothes Allowance (STEP 109) cho kỳ tính lương bằng các bước như sau:

Chọn nút chức năng để chọn kỳ tính lương cho chính sách Clothes Allowance từ danh sách các kì tính lương hoặc dùng nút chức năng để chuyển đổi qua lại giữa các kì tính lương.

Chọn nút để thực hiện tính lương cho chính sách Clothes Allowance - STEP 109. Hệ thống đầu tiên sẽ tự động liệt kê danh sách tất cả nhân viên có HĐLĐ có hiệu lực trong tháng. Sau đó hệ thống sẽ liệt kê % Working time của từng nhân viên trong năm từ tháng 1 đến tháng 12 để từ đó tính toán số tiền hỗ trợ cho đồng phục theo USD.

Người dùng sẽ bấm Post để lưu dữ liệu. Ngoài ra, Người dùng có trách nhiệm kiểm tra xem thông tin của hệ thống, nếu thông tin không chính xác thì có thể nhấp đôi chuột vào dòng dữ liệu để hiển thị ô tick chọn/ click chọn dòng dữ liệu và nhấn nút hoặc .

Sau khi chỉnh sửa người dùng nhấn nút để lưu trữ dữ liệu.

Hướng dẫn chỉnh sửa dữ liệu sai

Người dùng chỉnh sửa thông tin của chính sách Clothes Allowance (STEP 109) cho kỳ tính lương bằng các bước như sau:

Chọn nút chức năng để chọn kỳ tính lương bị sai trong chính sách Clothes Allowance (STEP 109) từ danh sách các kì tính lương hoặc dùng nút chức năng để chuyển đổi qua lại giữa các kì tính lương.
Người dùng có 2 cách chỉnh sửa dữ liệu:
- Cách 1: Chỉnh sửa từng dữ liệu
  - Click đôi chuột vào chính sách Clothes Allowance (STEP 109) để mở cửa sổ chính sách
  - Tick chọn dòng dữ liệu cần chỉnh sửa và nhất nút
  - Sau khi chỉnh sửa người dùng nhấn nút để lưu trữ dữ liệu.
- Cách 2: Chỉnh sửa toàn bộ dữ liệu của chính sách
  - Tick chọn chính sách Clothes Allowance (STEP 109)
  - Nhấn nút Delete
  - Sau khi delete thì ta thực hiện thao tác tính toán chính sách mới theo hướng dẫn ở mục 1
1. Hướng dẫn truy xuất dữ liệu

Phoebus hỗ trợ người dùng có thể truy xuất dữ liệu từ hệ thống bằng thao cách click chuột phải. Người dùng có thể xuất dữ liệu chính sách Clothes Allowance (STEP 109) bằng thao tác như sau:

Chọn nút chức năng để chọn kỳ tính lương chi trả chính sách Clothes Allowance (STEP 109) từ danh sách các kì tính lương hoặc dùng nút chức năng để chuyển đổi qua lại giữa các kì tính lương.
Bấm tick chọn vào ô chính sách chính sách Clothes Allowance (STEP 109)
Chọn biểu tượng Excel hoặc PDF để xuất file dữ liệu ra excel hoặc pdf tùy theo yêu cầu của người dùng.