Employee Department – pbs.BO.HR.EmpDepartment

Edited: 2017-01-24

Giới thiệu

Tính năng Employee Department là tính năng lưu trữ lịch sử lưu chuyển các phòng ban làm việc của từng nhân viên theo thời gian.

Nhân viên A có thể trong tháng 1 làm ở phòng tổ chức, nhưng tháng sau có thể chuyển sang làm phòng kế hoạch. Phoebus sẽ yêu cầu tạo mẩu tin EmpDepartment mới.

Trong thực tế mẩu tin này nên được tạo tự động khi xử lý HR Event .

Ghi chú : Khi sử dụng tính năng này, dữ liệu thực chất được lưu vào bảng pbs.BO.LKUM với 2 tham số cố định:

+ Orgirinal Category = EMP

+ Target Category = pbs.BO.HR.Department

Các nút chức năng

Nút chức năng	Mô tả chức năng
	Nút chức năng tạo 1 phòng ban làm việc mới cho từng nhân viên
	Chỉnh sửa phòng ban
	Xem chi tiết phòng ban
	Xóa phòng ban
	Tạo bản sao của phòng ban
	In tất cả các phòng ban
	Xem tất cả các phòng ban dưới dạng bảng in
	Thực hiện chức năng thống kê số liệu dạng pivot table
	Thực hiện chức năng gửi mail
	Tải nhập dữ liệu phòng ban vào hệ thống
	Xuất dữ liệu phòng ban từ hệ thống
	Nút chức năng hiển thị hướng dẫn sử dụng cho người dùng

Hướng dẫn sử dụng

Thiết lập phòng ban làm việc mới cho nhân viên

Thời gian thực hiện: Thiết lập khi công ty tuyển nhân viên mới hoặc thuyên chuyển nhân viên cũ sang các phòng ban khác trong công ty.

Mục đích: Quản lý, lưu trữ lịch sử lưu chuyển phòng ban làm việc của từng nhân viên.

Khi công ty tuyển dụng một nhân viên mới hoặc thuyên chuyển nhân viên cũ sang các phòng ban khác trong công ty, người dùng sẽ vào Command/ gõ pbs.BO.HR.EmpDepartment để mở tính năng Employee Department.

Chọn để tạo phòng ban mới. Ta sẽ điền các thông tin cần thiết cho Employee Department như sau.

Tên thông tin	Mô tả
Employee code	Mã NV, Tên NV. Được click chọn từ danh sách nhân viên pbs.BO.HR.EMP
Department	Phòng ban làm việc của nhân viên. Được click chọn từ danh sách các phòng ban của công ty được định nghĩa trong pbs.BO.HR.Department
Map Day	Ngày bắt đầu hiệu lực
Map Period	Kỳ bắt đầu hiệu lực

Sau khi điền tất cả các thông tin cần thiết ta nhấn nút để lưu lại phòng ban làm việc cho từng nhân viên.

Hướng dẫn tạo bản sao

Để tạo nhiều bản sao của phòng ban ta tick chọn nhân viên và phòng ban cần tạo bản sao rồi nhấn nút . Hệ thống sẽ hiện ra giao diện form với các thông tin giống với record ta tick chọn. Ta chỉ việc thay đổi một số thông tin và nhấn nút để lưu thông tin.

Hướng dẫn tải nhập dữ liệu

Để tải nhập dữ liệu từ file excel bên ngoài vào hệ thống ta phải thực hiện Transfer in bằng 2 cách

Phương pháp 1: Tải nhập dữ liệu bằng Read File.Phương pháp tải nhập dữ liệu bằng Read File áp dụng trong trường hợp người dùng sử dụng 1 file template excel có cấu trúc tương ứng với cấu trúc của hệ thống.
- Ở góc trên bên phải màn hình chọn nút chức năng /Chọn /Chọn file template cần tải nhập/ chọn Open/ Read File. Hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu trong file template.

Kiểm tra lại thông tin tải nhập và lưu thông tin bằng cách nhấn nút

Phương pháp 2: Tải nhập dữ liệu bằng Read Clipboard. Phương pháp tải nhập dữ liệu bằng Read clipboard áp dụng trong trường hợp người dùng không có file template mẫu để tải nhập phòng ban. Người dùng có thể sử dụng file excel bất kỳ để tải nhập tuy nhiên file excel đó tối thiểu phải chứa cột dữ liệu ghi nhận thông tin về Employee Code, Department, Map Day và Map Period.
- Điền dữ liệu vào file excel có template gồm 4 cột Employee Code, Department, Map Day và Map Period.
- Quét chọn toàn bộ dữ liệu, nhấn chuột phải chọn Copy hoặc tổ hợp phím Ctr+C.
- Vào Phoebus, ở góc trên bên phải màn hình chọn nút chức năng /Chọn Read Clipboard. Hệ thống sẽ tự động cập nhật danh sách các phòng ban của nhân viên.

Lưu thông tin bằng cách nhấn nút

Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin của phòng ban

Để chỉnh sửa thông tin của 1 hay nhiều phòng ban ta tick chọn những phòng ban cần chỉnh sửa rồi chọn nút , hệ thống sẽ hiện ra giao diện Edit list, để chỉnh sửa dòng dữ liệu nào, ta chỉ việc click chuột vào dòng dữ liệu đó và bắt đầu chỉnh sửa.

Sau khi chỉnh sửa thông tin xong ta sẽ chọn để lưu trữ.

Hướng dẫn xóa phòng ban

Để xóa 1 hay nhiều phòng ban của nhân viên ta tick chọn những phòng ban cần xóa rồi chọn nút , hệ thống sẽ hiện ra câu thông báo hỏi người dùng có chắc chắn muốn xóa phòng ban này hay không, nếu người dùng chắn chắn muốn xóa thì nhấn OK, ngược lại nhấn Cancel

Module :

User table

If this function help to create a user table, please describe this user table.

Report Tags

Tag / functions liên quan : MyDepartment(Date;Emplcode) -> trả về mã phòng ban của 1 nhân viên tại 1 ngày cho trước

Data structure

pbs.BO.HR.LKUM