Contract Ageing – pbs.BO.HR.ELCAgeing
|
Edited: 2017-01-24
Tính năng Contract Ageing là tính năng thông báo các hợp đồng lao động sắp hết hạn cho nhân viên phòng nhân sự với mục đích giúp nhân viên phòng nhân sự có thể kịp thời đưa ra các quyết định ký kết hợp đồng lao động mới hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên trong công ty.
Nút chức năng | Mô tả chức năng |
| Chọn thời gian cụ thể cần xem các hợp đồng sắp hết hạn. |
| Chuyển đổi qua lại giữa các tháng. |
| In tất cả các hợp đồng sắp hết hạn tại một thời gian cụ thể. |
| Xem tất cả các hợp đồng sắp hết hạn tại một thời gian cụ thể dưới dạng bảng in |
| Thực hiện chức năng thống kê số liệu dạng pivot table |
| Thực hiện chức năng gửi mail |
| Nút chức năng hiển thị hướng dẫn sử dụng cho người dùng |
Mục đích: Xem các hợp đồng lao động sắp hết hạn tại một thời gian cụ thể
Khi nhân viên phòng nhân sự muốn xem các hợp đồng lao động sắp hết hạn trong tháng thì sẽ vào Command/ gõ pbs.BO.HR.ELCAgeing để mở tính năng Contract Ageing.
Chọn nút chức năng 
để chọn thời gian cụ thể hoặc dùng nút chức năng 
để chuyển đổi qua lại giữa các tháng.
Tính năng Contract Ageing có các cột dữ liệu như sau:
Tên thông tin | Mô tả |
Employee Code | Mã nhân viên |
Name | Tên nhân viên |
Contract No | Số hợp đồng lao động |
Expiry Date | Ngày hết hạn hợp đồng lao động |
T+7 | Hợp đồng lao động hết hạn trong vòng 7 ngày |
T+30 | Hợp đồng lao động hết hạn trong vòng 30 ngày |
T+45 | Hợp đồng lao động hết hạn trong vòng 45 ngày |
T+60 | Hợp đồng lao động hết hạn trong vòng 60 ngày |
T+90 | Hợp đồng lao động hết hạn trong vòng 90 ngày |
Khi người dùng muốn xem các HĐLĐ hết hạn dưới dạng bảng sắp xếp Pivot table thì người dùng sẽ click chọn nút 
để thực hiện sắp xếp, phân nhóm dữ liệu. Để hiện tất cả các cột dữ liệu có trong Contract Ageing dùng để sắp xếp và phân nhóm dữ liệu thì người dùng có hai cách như sau.
để hiển thị Pivot Grid Fields List như hình. Người dùng sắp xếp phân nhóm dữ liệu bằng cách kéo thả các cột dữ liệu có trong Filter Area vào các nhóm Column, Row Area và Data Area tùy theo nhu cầu và mục đích của người dùng.
để hiển thị các header của các cột dữ liệu. Người dùng sắp xếp và phân nhóm dữ liệu bằng cách kéo thả tên cột dữ liệu vào các vị trí Drop Column Fields Here, Drop Row hoặc Drop Data tùy theo nhu cầu, mục đích của người dùng.
Khi người dùng muốn gửi mail thông báo cho người lao động hoặc cho cấp trên thì người dùng sẽ click chọn nút chức năng 
để thực hiện gửi mail. Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện mail merge như hình bên dưới:
Người dùng sẽ sử dụng các thông tin được sinh ra từ hệ thống để gửi mail bằng cách kéo chọn các trường dữ liệu trong mục Data Explorer nằm bên phải giao diện Mail merge vào nội dung mail. Sau khi chọn đầy đủ tất cả các thông tin cần thiết, ta chọn tab Mail Merge chọn Send để gửi mail.
If this function help to create a user table, please describe this user table.
If this function links with a report tag, please describe the report tag.
