Department

 

Edited: 2017-02-06

  1. Giới thiệu

Department là tính năng lưu trữ các phòng ban hiện có trong công ty, dữ liệu này chỉ được nhập 1 lần vào ban đầu và chỉ thay đổi khi công ty thành lập một phòng ban mới.

  1. Các nút chức năng

 

Nút chức năng

Mô tả chức năng

Nút chức năng tạo mới

Chỉnh sửa thông tin

Xem chi tiết thông tin  

Xóa  

Tạo bản sao

In tất cả các thông tin về phòng ban trong công ty

Xem tất cả phòng ban trong công ty dưới dạng bảng in

Thực hiện chức năng thống kê số liệu dạng pivot table

Thực hiện chức năng gửi mail

Tải nhập dữ liệu  vào hệ thống

Xuất dữ liệu khỏi hệ thống

Nút chức năng hiển thị hướng dẫn sử dụng cho người dùng

  1. Hướng dẫn tạo mới phòng ban

Sau khi đăng nhập vào Phoebus, trên màn hình Dashboard, ta click chọn tab General Data Input/ chọn Department để mở tính năng tính năng Department .

Chọn nút chức năng  để tạo mới. Màn hình phần mềm Phoebus sẽ đổi sang giao diện dạng form như hình bên dưới:

 

Thông tin

Mô tả

Ví dụ

Code

Mã phòng ban

ATMT

Description

Mô tả tên phòng ban

Phòng sức khỏe an toàn môi trường...

Sorting Code

 

 

Ext Description

Mô tả mở rộng của phòng ban

 

Sau khi điền các thông tin cần thiết ta nhấn nút để lưu lại phòng ban mới tạo. Ngoài ra trong trường hợp người dùng muốn giảm thiểu thời gian thao tác tạo mới, người dùng có thể tạo nhiều bản sao của phòng ban theo hướng dẫn ở mục bên dưới.

  1. Hướng dẫn tạo bản sao

Để tạo nhiều bản sao  ta tick chọn phòng ban bất kỳ cần tạo bản sao rồi nhấn nút . Hệ thống sẽ hiện ra giao diện form với các thông tin giống với  ta tick chọn. Ta chỉ việc thay đổi một số thông tin và nhấn nút để lưu lại phòng ban mới tạo.

  1. Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin của

Để chỉnh sửa thông tin của 1 hay nhiều phòng ban ta tick chọn những dữ liệu  cần chỉnh sửa rồi chọn nút  , hệ thống sẽ hiện ra giao diện Edit list, để chỉnh sửa dòng dữ liệu nào, ta chỉ việc click chuột vào dòng dữ liệu đó và bắt đầu chỉnh sửa.

Sau khi chỉnh sửa thông tin xong ta sẽ chọn để lưu trữ.

  1. Hướng dẫn xóa dữ liệu

Để xóa 1 hay nhiều phòng ban  ta tick chọn những dữ liệu  cần xóa rồi chọn nút  , hệ thống sẽ hiện ra câu thông báo hỏi người dùng có chắc chắn muốn xóa dữ liệu này hay không, nếu người dùng chắn chắn muốn xóa thì nhấn OK, ngược lại nhấn Cancel