Chức năng ghi nhận thông tin ứng viên dùng để ghi lại toàn bộ thông tin của 1 ứng viên khi ứng tuyển vào một vị trí nào đó trong công ty. Bao gồm các thông tin :
Hình 1: Chức năng ghi nhận thông tin ứng viên.
Nhấn vào 
để thêm thông tin ứng viên mới.
Hình 2: Thêm mới thông tin ứng viên.
Ý nghĩa của các trường dữ liệu và một số lưu ý về cách nhập liệu:
Tên trường dữ liệu | Ý Nghĩa | Ghi chú |
Name | Tên ứng viên. |
|
First Name,Middle Name, Last Name | Họ tên đầy đủ của ứng viên. |
|
Gender | Giới tính. |
|
Date of birth | Ngày sinh. |
|
Marital status | Tình trạng hôn nhân. | Dữ liệu nhập vào là 1 ký tự quy định tình trạng hôn nhân của ứng viên. |
Ethnic | Dân tộc. |
|
ID card No | Số chứng minh nhân dân. |
|
Current address | Địa chỉ tạm trú. |
|
Current city | Thành phố tạm trú. |
|
Permanent address | Địa chỉ thường trú. |
|
Permanent city | Thành phố thường trú. |
|
Home tel | Số điện thoại nhà. |
|
Cell phone | Số điện thoại di động. |
|
Email của ứng viên. |
| |
IM | Tài khoản mạng xã hội. |
|
Notes | Ghi chú. |
|
Apply to | Vị trí ứng tuyển. |
|
Apply date | Ngày ứng tuyển. |
|
Apply period | Giai đoạn ứng tuyển. |
|
Available date | Ngày có thể đi làm. |
|
Employee code | Nhân viên theo dõi. |
|
Hired | Hired. |
|
Agent | Agent. |
|
Tags | Tags. |
|
Sau khi hoàn tất việc nhập liệu, nhấn 
để lưu lại hồ sơ của ứng viên.
Trong trường hợp thông tin ứng viên có sự sai lệch hoặc muốn điều chỉnh, nhấn vào 
để điều chỉnh.
Sau khi hoàn tất việc điều chỉnh ta nhấn vào nút 
để lưu lại hồ sơ của ứng viên.
Hình 3: Điều chỉnh thông tin ứng viên.
Trong trường hợp nhập sai hoặc cần xóa thông tin ứng viên, ta chọn các ứng viên cần xóa và nhấn 
Hình 4: Xóa thông tin ứng viên.
Để nhập hoặc xuất thông tin ứng viên ra file dạng xml hoặc Excel, ta nhấn vào các nút chức năng 
và 
.
Ngoài ra Phoebus còn hỗ trợ xuất thông tin ra file Excel, Word và PDF, người dùng nhấn vào các nút chức năng 
, 
, 
để thực hiện xuất thông tin.