Form Inquiry

Giới thiệu

---

Form inquiry là tính năng truy vấn toàn bộ các form Form Data thỏa mã điều kiện của filters mà người truy vấn đưa ra

Nếu người truy vấn không chọn tiêu chí truy vấn. Form inquiry sẽ tự động sử dụng 2 tiêu chí:

1. Chỉ chọn các mã form mà người truy vấn được quyền truy cập. (theo DAG của PBF record)

2. Chỉ chọn các form mà người truy vấn cập nhật (UPDATED_BY)

Tại chức năng truy vấn form. User có thể tạo mới , sửa , xóa và tải nhập form.

1. Đối với form dạng chức năng. Tải nhập cho phép người dùng chọn danh sách các Business Objects và tạo form từ dữ liệu được chọn.

2. Đối với form Excel - based . Tải nhập sẽ hỏi người sử dụng danh sách các tệp Excel để tải vào form.

Một khi form được tạo, chúng có thể trải qua quá trình phê duyệt trước khi được cập nhật vào dữ liệu gốc.

Trạng thái của form

---

Khi form mới tạo lần đầu và được Submit nó sẽ có trạng thái Submitted, thể hiện ở cột Status.

Mỗi khi form được xử lý tại 1 bước nào đó của workflow, mã hiệu bước đó (Step Code) sẽ được cập nhật vào cột status này. Tương tự với việc thông báo với người xem:

trạng thái của form là nó vừa được xử lý ở step# step_code

Khi form được xử lý approved ở bước cuối cùng, workflow sẽ cập nhật trạng thái form là Done

Khi form bị cancel, nó sẽ được trả về bước trước đó. Mã form là step code, nơi reject form. Nếu form đã trở về bước đầu tiên hoặc không có nơi nào nữa để trở về, nó sẽ được cập nhật trạng thái là Cancel

Xem thêm

---

• Business Form Definition

• Form Data

• Workflow Tasks

• My Tasks

---

_{Updated on : 2022-07-08 15:07:11}. _{by : . at X1-Extreme}.

_{Topic : Forms Inquiry. pbs.bo.forms.fq}