Batch Posting Profile

Nhập liệu theo nhóm là gì?

---

Các mẩu tin có thể được nhập hàng loạt vào chương trình thông qua tính năng import. Tuy nhiên khi cần chỉnh sửa các thông tin thì hoặc phải import lại hoặc dùng tính năng edit của form cho 1 record. Điều này sẽ làm việc thay đổi dữ liệu không dễ dàng hoặc dễ sai sót.

Vấn đề trên sẽ được giải quyết bằng chức năng Nhập liệu theo nhóm - Batch Data Entry.

Đây là một tính năng của Phoebus cho phép nhập dữ liệu hàng loạt theo từng nhóm, người dùng sẽ nhập liệu các nhóm dữ liệu thông qua tính năng này thay vì nhập trực tiếp từng bản ghi (Record) tại từng kiểu dữ liệu (tính năng) nào đó.

Tính năng này quy định cách thức nhập liệu theo nhóm của 1 loại dữ liệu cụ thể.

Mục đích của chức năng Nhập liệu theo nhóm dùng để:

• Nhập dữ liệu hàng loạt theo nhóm, một lần post được nhiều dòng
• Gọi lên để chỉnh sửa, thêm dòng hoặc xóa dữ liệu hàng loạt dễ dàng
• Có thể áp dụng cho tất cả các kiểu dữ liệu (tính năng) trong Phoebus  

Cách thiết lập nhập liệu theo nhóm

---

Để tạo hồ sơ (profile) nhập liệu theo nhóm, cần tạo profile mô tả loại dữ liệu cần nhập theo nhóm và các quy tắc kiểm tra dữ liệu khác

1. Để định nghĩa Nhập liệu theo nhóm (Batch Profile), vào chức năng pbs.BO.BPP

2. Bấm nút Tạo mới để định nghĩa mới một batch profile, hoặc chọn các batch profile đã có để Chỉnh sửa

Các trường thông tin có trong giao diện Thiết lập nhập liệu theo nhóm như sau:

Header

Các thiết lập cho một profile nhập liệu theo nhóm.

Preset Data Source URL

Khi mở một form batch, trong nhiều trường hợp sẽ gọi từ một danh sách có sẵn, nghĩa là điền trước nội dung của batch đó.

Ví dụ: Tạo 1 batch Điểm danh số học sinh đi học của một lớp học, thì khi mở batch phải điền sẵn danh sách học sinh của lớp cần điểm danh.

Nội dung tiền định chỉ được thiết lập cho bảng Detail. Để dùng được cần thực hiện 2 bước:

Preset Data Source URL:

Định nghĩa nguồn dữ liệu dùng làm tiền định cho batch bằng câu lệnh mô tả cách lấy dữ liệu như

• Từ tính năng pbs.BO.____?____&____
  - Hoặc template report?id=____&$range=____

• hoặc QD?Id=____

• Có thể kết hợp cùng Survey để truyền tham số động.

Mapping Column:

Do cấu trúc của bảng nguồn dùng làm tiền định có thể không giống với cấu trúc của kiểu dữ liệu đích trong batch, nên bước mapping này sẽ xác định sao chép cột nào trên bảng tiền định vào cột nào trong bảng kiểu dữ liệu đích.

Thao tác mapping tại cột Mapping Column cho các cột được đánh dấu Is Detail ở Detail Table (nếu là form batch thông thường), hoặc Matrix Field (nếu là form batch ma trận).

Detail Table

Sau khi chọn Kiểu dữ liệu (*) trên phần Header thì phần Detail Table sẽ hiển thị tất cả các cột của kiểu dữ liệu đã chọn.

Lệnh	Diễn giải
	Thiết lập quy tắc các trường dữ liệu. cho header và detail của Batch.
	Chạy thử Batch form.
	Điền danh sách các trường dữ liệu của mẩu tin cần sử lý với Batch vào bảng detail

Form Batch - Nhập liệu theo nhóm

---

Câu lệnh mở Form nhập liệu theo nhóm.

 pbs.BO.BPH/SubForm

Vào chức năng pbs.BO.BPH/SubForm, trong ví dụ này sẽ là pbs.BO.BPH/BUDGET

Theo mặc định, màn hình Danh sách Form nhập liệu theo nhóm sẽ liệt kê danh sách tất cả các lần đã đưa dữ liệu vào hệ thống của các loại Batch Profile (SubForm).

Form nhập liệu theo nhóm (pbs.BO.BPH/subForm) gồm có 2 phần là Header và Detail, hình dưới đây minh họa một Form Bacth đã được thiết kế:

Header:

Cấu trúc phần Header gồm tất cả các trường dữ liệu của Batch, bảng này cố định cho tất cả các loại thông tin, cho dù dùng Batch để post loại thông tin gì vào hệ thống thì phần Header này cũng luôn cố định. Các trường dữ liệu này sẽ được mapping vào các trường của Kiểu dữ liệu đích.

Tại Batch Profile, đối với các trường được đánh dấu Is Master thì khi nhập từ Header sẽ được sao chép xuống các dòng ở bảng Detail của Form Batch.

Trong ví dụ của bài viết này, phần Header được mapping dùng chung cho các mẫu tin bên dưới gồm:

Form Batch	Kiểu dữ liệu (pbs.BO.PCM.BIV)
Số n.ký (Batch No)	Số phiếu (ReferenceNo)
Batch Date	Ngày hiệu lực (EffectiveDate)
Kỳ kế toán (Period)	Kỳ kế toán (Period)

Detail:

Cấu trúc phần Detail gồm tất cả các trường của Kiểu dữ liệu đích, các trường này được xắp xếp dưới dạng bảng, người dùng sẽ nhập mỗi dòng là một mẫu tin được ghi nhận khi batch được post vào hệ thống.

Thiết kế và tạo mới form

---

Thiết kế Form Batch bằng cách sử dụng các công cụ thiết kế form như các form tính năng khác.

1. Bấm nút Tạo mới trên góc phải. Nếu là lần đầu mở form, màn hình form nhập liệu mặc định đầy đủ với:

• Phần trên là các trường dữ liệu của Form Batch (Header) - Phần bảng dữ liệu bên dưới chứa các trường của Kiểu dữ liệu đích (Detail), bảng này có thể bị ẩn đi do có nhiều trường của phần Header, để hiển thị phần bảng cần thiết kế lại form để sắp xếp hoặc ẩn bớt các mục phía trên.

2. Tiến hành thiết kế form, ẩn đi các trường dữ liệu không cần thiết ở cả 2 phần Header và Detail Sau khi thiết kế xong, Lưu mẫu form, mở lại Batch Profile và thực hiện nhập liệu, bấm nút Save để ghi nhận vào hệ thống.

Sửa/xóa nhật ký đã ghi nhận

---

Đây là một trong những ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng Nhập liệu theo nhóm, dễ dàng gọi lên các nhật ký đã được ghi nhận để chỉnh sửa/thêm dòng/xóa dòng/xóa nhật ký ... bằng cách chọn đúng Batch No của mỗi batch number, sau đó bấm nút Chỉnh sửa , thực hiện các thao tác sửa/thêm/xóa và Lưu lại. Các mẫu tin ngay lập tức sẽ được cập nhật vào hệ thống.   Mỗi Batch Profile được tạo ra để post nhiều dòng dữ liệu vào hệ thống. Mỗi lần post, hệ thống sẽ ghi nhận một Batch Number.

Batch Number này còn được mapping vào Kiểu dữ liệu bằng cách thiết lập tại Batch No Field Name (phần Định nghĩa Batch Profile: pbs.BO.BPP).

Xem thêm

---

• Batch Data Entry

---

_{Updated on : 2021-02-06 17:44:51}. _{by : . at 118.69.187.103}.

_{Topic : Batch Posting Profile. pbs.bo.bpp}