Navigation:  Các phân hệ chức năng > SO - Quản lý bán hàng (Sales Order)

Ngày nay, đối với đại đa số doanh nghiệp thì việc bán hàng đã trở thành một phần rất quan trọng. Nhờ có bán hàng mà doanh nghiệp có thể tạo ra doanh thu, từ đó đạt đến những mục tiêu lợi nhuận trong cả ngắn và dài hạn.

Cũng từ sự quan trọng này mà phần lớn doanh nghiệp đều muốn xây dựng một quy trình bán hàng nhanh chóng-thuận tiện cho cả bản thân mình và cho khách hàng. Nắm bắt được điều đó, SPC đã có sản phẩm Phoebus Sales Order giúp đơn giản hóa việc bán hàng hơn bao giờ hết. Với Phoebus, mọi thông tin và dữ liệu bán hàng của bạn sẽ được cập nhật một cách chính xác và nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí.

Đã có bao giờ bạn suy nghĩ về một quy trình bán hàng thuận lợi nhưng lại gặp những trở ngại về công nghệ? Đã có bao giờ bạn muốn thiết kế một phiếu bán hàng theo ý mình nhưng lại không tích hợp được vào công cụ hiện tại? Tất cả những vấn đề đó đã được giải quyết bằng Phoebus Sales Order, với chức năng Workflow và Form design mạnh mẽ. Giờ đây, mọi ý tưởng của bạn về quy trình và biểu mẫu đã hoàn toàn có thể hiện thực hóa, một cách không giới hạn!

•Form design là công cụ để bạn thiết kế ra các phiếu thông tin theo ý mình. Các phiếu này vừa đảm bảo tính đầy đủ cần thiết, vừa có thể được tùy biến theo định dạng mà bạn mong muốn

•Workflow sẽ giúp cho quy trình làm việc của bạn trở nên nhẹ nhàng và nhanh chóng hơn hẳn. Thông tin phân cấp hay các bước kiểm duyệt... giờ đây sẽ được thực hiện online qua website cũng như các thiết bị khác. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí.

Một mặt khác, Phoebus Sales Order cũng cung cấp hàng loạt công cụ linh hoạt và thân thiện để nhà quản lý có thể theo dõi quá trình bán hàng và ra những quyết định kinh doanh đúng đắn. Còn gì tuyệt vời hơn khi với chỉ một cú kích chuột, bạn đã có đầy đủ dữ liệu bán hàng được trình bày đẹp mắt theo đúng ý mình?

Chưa dừng lại ở đó, cùng với những tính năng nổi bật trên thì Phoebus Sales Order cũng mang lại hàng loạt những tiện ích cho bạn: Hệ thống báo cáo linh hoạt, tính năng truy vấn/tìm kiếm dữ liệu mạnh mẽ, in ấn hóa đơn từng phần… Bạn sẽ hoàn toàn nắm trong tay luồng thông tin bán hàng một cách chính xác nhất. Các biểu mẫu, báo cáo... cũng có thể được tùy biến theo nhu cầu của bạn.

Quy trình bán hàng của Phoebus bao gồm những bước chuẩn và có thể được mở rộng tùy theo yêu cầu thực tế của doanh nghiệp: Nhân viên bán hàng -> Quản lý bán hàng -> Đóng gói -> Giao hàng -> Hóa đơn và ghi nhận công nợ/doanh thu.

Đối với nhân viên bán hàng và quản lý bán hàng, họ có thể theo dõi sát sao tình hình của một đơn hàng dựa vào bảng điều khiển trực quan và linh động. Tại đây, họ có thể nhìn thấy số lượng, giá trị và các thông tin chi tiết của đơn hàng theo ngày tháng-khách hàng. Bên cạnh đó, các thông tin cũng được sắp xếp theo trình tự thời gian hoặc khách hàng, giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn. Các trạng thái cũng được phân biệt bằng màu sắc khác nhau.

Tiếp theo việc xuất đơn bán hàng sẽ là công đoạn đóng gói. Phoebus Sales Order cũng cung cấp các công cụ để ghi nhận và in phiếu đóng gói sản phẩm. Nhân viên quản lý kho hàng có thể xem số dư hiện tại của vật tư ở mỗi kho và chọn số lượng xuất cho hợp lý. Các thông tin ngày tháng giao hàng, địa chỉ... cũng được hiển thị trên phiếu đóng gói. Phoebus Sales Order cũng hỗ trợ in các phiếu nhỏ để dán lên thùng hàng giao cho khách.

Đối với bộ phận giao hàng, các phiếu giao hàng cũng được hỗ trợ để công việc được thuận tiện và nhanh chóng. Thông tin giao hàng được quản lý chặt chẽ từ thông tin đóng gói và thông tin đơn bán hàng. Số lượng, địa chỉ giao hàng, ngày tháng... đều đồng nhất với các mục trước đó. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và rủi ro đi một cách đáng kể cho bộ phận giao hàng.

Sau khi hàng hóa đã được giao, hóa đơn sẽ được bộ phận kế toán in và giao cho khách hàng. Kế toán cũng có thể theo dõi giá trị bán hàng thông qua bảng điều khiển cùng với tình trạng hóa đơn. Các giá trị bán hàng có thể được tự động ghi nhận vào sổ cái. Các đơn hàng đã giao/chưa giao... cũng đều xuất hiện trên màn hình làm việc chính của bộ phận kế toán, giúp họ thống kê và theo dõi thông tin bán hàng một cách sát sao nhất (ngày tháng, khách hàng...)

 

Với sản phẩm Phoebus Sales Order Processing, bạn sẽ có được những lợi ích

•Tiết kiệm thời gian, nhân lực

•Dễ dàng trong việc tìm kiếm, quản lý thông tin

•Thông tin được đảm bảo tính đồng nhất cho toàn bộ người sử dụng trong hệ thống

•Phân quyền, bảo mật cao

•Báo cáo quản trị đáp ứng mọi nhu cầu

Hãy liên lạc ngay với chúng tôi, bạn sẽ hoàn toàn hài lòng với sản phẩm Phoebus Sales Order và dịch vụ của SPC Technology.