Navigation:  Các phân hệ chức năng > PO - Quản lý mua hàng (Purchase Order)

❑Quy trình mua hàng đầy đủ từ Purchase Order -> Goods Receive Note -> Invoice

❑So khớp hóa đơn + nhận hàng + Purchase Order

❑Tự động tạo nghiệp vụ nhập kho

❑Tự động tạo bút toán sổ cái

 

Quy trình quản lý mua hàng trong Phoebus

 

Lập đơn hàng

▪Quản lý quy trình mua hàng tử  Đơn mua - > Nhập hàng -> Hóa đơn -> Thanh toán

▪Các loại nghiệp vụ được định nghĩa theo ý người dùng, cùng với những thiết lập định sẵn

▪Các giai đoạn duyệt và so khớp hóa đơn riêng biệt.

▪Mẫu đơn mua hàng thiết kế tùy biến bằng Excel. chạy từ Phoebus

▪Tùy biến công thức tính toán

▪Tùy biến chuyển đổi đơn vị mua hàng-> đơn vị kho

▪Nhập hàng từng phần. Nhiều phiếu nhập / đơn hàng

▪Liên kết với module vật tư. Hàng nhập theo đơn hàng tự động lưu kho.

▪Liên kết với module kế toán sổ cái.

▪Tùy biến interface để tạo bút toán sổ cái

▪So khớp hóa đơn. hỗ trợ nhiều hóa đơn / đơn hàng.

▪Chữ ký điện tử

Lập báo cáo mở rộng

▪Theo dõi hóa đơn

▪Theo dõi lịch sử mua hàng cho từng nhà cung cấp.

▪Theo dõi lịch sử mua hàng của từng mặt hàng.

▪Truy vấn mua hàng linh động

Thiết lập mã linh động

▪Mã Nhà Cung cấp do người dùng định nghĩa

▪Mã sản phẩm do người dùng định nghĩa.

▪Không giới hạn số lượng Tài khoản Nhà Cung cấp

▪Không giới hạn số lượng sản phẩm

Tính toán giá trị

▪Quy đổi từ đơn vị mua sang đơn vị lưu kho.

▪Có thể áp dụng 17 giai đoạn tính toán do người dùng    định nghĩa, cho mỗi nghiệp vụ.

▪Công thức tính toán viết như công thức Excel

▪Căn cứ vào nhà cung cấp, sản phẩm hay số lượng.

▪Quản lý tiền tệ, chiết khấu, phí trả thêm và thuế.