Phoebus Cost Management (PCM) là một phân hệ tích hợp trong Phoebus.
PCM có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ quá trình:
•Lên kế hoạch tổng thể.
•Nhập và phê duyệt ngân sách.
•Theo dõi tiến độ thực hiện.
•Theo dõi thanh toán.
PCM có thể theo dõi nhiều dự án trên cùng có sở dữ liệu, cho phép tổng hợp việc quản trị nhiều dự án cùng lúc. PCM được thiết kế để theo dõi các dự án rất lớn với kế hoạch chi tiết cho các hàng mục công việc đến hàng trăm nghìn dòng.
Đối với các dự án lớn, PCM cho phép phân quyền quản trị theo từng phần. Mỗi người chỉ truy cập được các hạng mục ngân sách liên quan tới mình.
Cấu trúc các hạng mục ngân sách tổ chức theo hình cây tối đa 10 lớp, cho phép theo dõi theo từng cấp độ toán dự án, hạng mục lớn , hàng mục con … đến cấp thấp nhất là mục ngân sách.
PCM sử dụng chung công cụ truy vấn và báo cáo của Phoebus, cho phép thiết lập không giới hạn các báo cáo quản trị ở các cấp quản lý : từ chuyên viên thực hiên, cán bộ quản trị dự án, kiểm soát chi phí, chuyên viên tài chính dự án đến cấp quản lý dự án cao nhất.
PCM sử dụng bảng điều khiển tùy biến (dashboard) để trình bày các báo cáo, đồ thị và các thông tin phù hợp cho từng người sử dụng.