1.1 Nơi xử lý công việc |
  
|
1.1 Nơi xử lý công việc |
|
Tính năng Working Location là nơi định nghĩa các nhóm/trạm/vị trí làm việc tương ứng với cơ cấu phân quyền trong quy trình làm việc của mỗi tổ chức.
Trong tính năng Working Location, các vị trí làm việc được đặt trong một hệ thống phân cấp. Thông qua đó, quy trình làm việc sẽ biết ai là "người giám sát" các nhân viên còn lại. Vì vậy, nơi xử lý công việc phải được tổ chức theo dạng cây (Hierarchy Tree), các bộ phận trực thuộc phải khai báo bộ phận quản lý.
Có 2 cách để xác định các cấp độ của sơ đồ tổ chức. Người thiết kế phải chọn 1 trong 2 cách trên qua thiết lập ở tính năng Tham số chung của phân hệ Nhân sự (pbs.BO.HR.HRBD) > Wlo Discover Hierachy By Code
1.Ngầm định: Bật ON Wlo Discover Hierachy By Code. Phương pháp ngầm định sẽ căn cứ vào mã của vị trí làm việc, ví dụ: 011, 012 sẽ là con của 01 (bắt đầu bằng chuỗi ký tự 01)
2.Đích danh: Bật OFF Wlo Discover Hierachy By Code. Ở phương pháp này, cấp trên sẽ được chỉ định đích danh cho từng vị trí (điền mã của vị trí cấp trên vào ô Parent Working Location)
|
Người thiết kế có thể định nghĩa nhiều trạm xử lý công việc khác nhau. Một trạm xử lý công việc có thể đại diện cho tên một công việc cụ thể (chẳng hạn như người quản lý bộ phận) hoặc một nhiệm vụ được giao (chẳng hạn như người giám sát công việc).
Giao diện tính năng Working Location và các điểm cần lưu ý khi thiết lập như sau:
Working Location Id |
Mã nơi xử lý công việc. |
|---|---|
Description |
Diễn giải nơi xử lý công việc. |
Parent Work. Location |
Khai báo các trạm xử lý công việc cha. Workflow sẽ biết được nơi để gửi tài liệu đến vị trí cao hơn để giải quyết.
Nếu tại Tham số chung của phân hệ Nhân sự (pbs.BO.HR.HRBD) đã được thiết lập hệ thống phân cấp theo mã (bật ON Wlo Discover Hierachy By Code) thì thiết lập tại Parent Working Location sẽ được bỏ qua. |
Notes |
Ghi chú. |
Look up |
|
Analysis |
|
Site |
|
Department |
|
Team Id |
|
Group Id |
|
Accounting |
|
Account 1 |
|
Account 2 |
|
Account 3 |
|
Cost Center |
|
Detail Table Phân bổ nhân sự vào các trạm xử lý công việc. Dữ liệu ở bảng chi tiết này sẽ được tự động ghi nhận vào tính năng Phân bổ nhân sự (Employee At Working Location - pbs.BO.HR.EAW) với mỗi dòng là một mẫu tin.
Các nhân viên trong cùng một vị trí/nhóm sẽ có vai trò tương đương nhau. Tùy theo nội dung quy trình, ta sẽ tùy chọn các nhóm có trách nhiệm trực tiếp đối với công việc đó. Một nhân viên có thể là một phần tại các trạm khác nhau trong một Workflow hoặc trong các Workflow khác. |
|
Line Id |
Số thứ tự. |
Employee Code |
Mã nhân viên. Chọn mã nhân viên để phân bổ vào nơi xử lý công việc. |
Employee Name |
Tên nhân viên. |
Working Location Id |
Mã nơi xử lý công việc. |
________________________
Updated date: 02/08/2016
