Document Link |
  
|
Document Link |
|
Document Link là công cụ hỗ trợ giúp người dùng có thể đính kèm các chứng từ, tài liệu, hình ảnh vào các mẫu tin trong Phoebus. Ví dụ:
❑Chứng từ gốc đính kèm vào các nghiệp vụ kế toán.
❑Bằng cấp, chứng chỉ và các giấy tờ liên quan đến hồ sơ nhân viên.
❑Tài liệu hướng dẫn sử dụng đính kèm vào mẫu tin tài sản cố định.
❑Phiếu nhập-xuất, các giấy tờ, chứng nhận cho các mẫu tin hàng hóa vật tư.
❑...
Ưu điểm của việc ứng dụng Document Link
❑Xem ngay chứng từ gốc của nghiệp vụ với 1 cú click chuột.
❑Lưu trữ, bảo quản các chứng từ, tài liệu gốc (Hard Copy) an toàn hơn.
Tải về tài liệu hướng dẫn sử dụng tại đây
Chương trình tự động tải lên và liên kết chứng từ tải về tại đây
▪Document Link xuất hiện ở tất cả các chức năng của Phoebus
▪Document Link giúp tạo liên kết giữa một dòng dữ liệu với các chứng từ liên quan đến record dữ liệu đó.
▪Chứng từ ở đây được hiểu là một dạng thức file bất kỳ (picture, doc, excel, pdf, exe ...)
▪Khi ghi nhận sự liên kết của một tài liệu với dữ liệu của chương trình, Phoebus copy tài liệu đó đến folder lưu trữ đã được định nghĩa và đồng thời tách nội dung của tài liệu thành 2 phần
- Thông tin chi tiết của tài liệu
- Thông tin liên kết của tài liệu đến dữ liệu chương trình
▪Một tài liệu có thể gắn với nhiều dữ liệu, tương tự, một dữ liệu không giới hạn số lượng tài liệu đính kèm.
Xem thêm:
- Cách thiết lập Phoebus Document Link