Bảng điều khiển (dashboard) là gì?

Các bảng điều khiển bắt nguồn từ bảng điều kiển trên ô tô mà lái xe có thể giám sát các chức năng chính trong nháy mắt thông qua các cụm thiết bị. Hãy tưởng tượng, doanh nghiệp của bạn là một chiếc du thuyền hiện đại và bạn chính là người thuyền trưởng nắm trong tay trọng trách lèo lái con thuyền đi đến những bến bờ là các mục tiêu hàng đầu trong kinh doanh... thì, các giải pháp ERP thôi là chưa đủ, các giải pháp ERP đó mới chỉ là những cỗ máy trong con thuyền, để điều khiển những cỗ máy đó một cách hoàn hảo buộc bạn phải có một bảng điều khiển tối tân nhất. Chúng tôi muốn nhắc đến ở đây chính là Dashboard - bảng điều khiển, một tính năng mới của Phoebus.

Cho dù bạn là ai, giám đốc tài chính hay nhân viên kế toán bạn đều có thể tự thiết kế một bảng điều khiển phục vụ công việc của riêng mình, chính vì thế chúng tôi gọi đây là bảng điều khiển tùy biến, Mang trên mình những Gadgets đa năng, với các gadgets bạn có thể tạo ra một bản báo cáo thường nhật (daily report) với hàng trăm loại đồ thị khác nhau, cũng có thể tạo ra một loạt các thước đo chỉ số sức khỏe của doanh nghiệp bằng hình ảnh đồ thị đa chiều, dựa vào đó bạn sẽ đưa ra được các quyết định kịp thời, nhanh chóng giúp doanh nghiệp có những bước đi chuẩn xác và hiệu quả hơn, hay chỉ đơn giản là tạo ra một gadgets mang chức năng của một hòm thư điện tử, đối với các nhân viên kế toán hay quản lý kho, họ có thể tạo ra một gadget mang chức năng như là các shortcut để đi đến các tính năng khác của Phoebus ERP (tạo nhật ký, xuất kho, nhập kho) những tính năng thường xuyên được họ sử dụng liên tục, như vậy sẽ tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Có bốn yếu tố cho một bảng điều khiển tốt:

- Đơn giản, dễ dàng giao tiếp

- Giảm tối thiểu phiền nhiễu, nó có thể gây nhầm lẫn cho người dùng

- Hỗ trợ doanh nghiệp với nhiều dữ liệu hữu ích

- Trình bày trực quan thông tin thông qua các báo cáo, đồ thị,...

.

Bảng điều khiển cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quát về những mục tiêu cụ thể hoặc quá trình kinh doanh (ví dụ như bán hàng, tiếp thị, nhân lực, sản xuất,...), thường được trình bày dưới dạng tổng kết, xu hướng chính, so sánh xu hướng lịch sử,... để nhà quản lý dễ dàng theo dõi, lập báo cáo cũng như lên kế hoạch cho doanh nghiệp.

Cơ chế hoạt động: Dashboard hoạt động với các gadgets, lấy dữ liệu trực tiếp từ cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp, gadget có thể là đồ thị, báo cáo dùng riêng, danh sách nhân viên... Gadgets chỉ có thể được tạo và dùng chung trong nội bộ doanh nghiệp, không phổ biến ra bên ngoài, người dùng có thể sắp xếp chúng theo ý muốn, tùy chỉnh về diện tích... bằng cách kéo thả.

Phoebus Dashboard tập hợp nhiều các loại Gedget phục vụ nhiều mục đích khác nhau của nhà quản lý, xem chi tiết tại mục Các loại gadget trong dashboard trong tài liệu này.