•User quản trị được hiểu là User chỉ có quyền với các chức năng quản trị hệ thống.

•User này có User name là PBS và password mặc định là SPC2007 (ở một số hệ thống cũ trước năm 2007: password mặc định = PBSSYS)

•Trong lần đầu tiên đăng nhập User PBS có nhiệm vụ tạo các table cần thiết cho một Database mới (việc này diễn ra một cách tự động, hãy cân nhắc khi nối Phoebus vào một database của chương trình khác và đăng nhập với user này).

•User PBS có nhiệm vụ tạo ra Entity để sử dụng trong lần đầu tiên.

•User PBS có toàn bộ quyền hạn về mặt Security.

•Tuy nhiên user PBS không có quyền truy cập vào các chức năng khác của chương trình.

•Các user được phân quyền được hiểu là các user dành cho người dùng cuối

•Mỗi user được đặt trong một nhóm truy cập riêng, quản trị viên hệ thống sẽ tiến hành phân quyền cho nhóm truy cập đó

Xem thêm:

- Phân quyền

•LDAP -  giao thức truy cập nhanh các dịch vụ thư mục.

•Đọc thêm về LDAP user: Wikipedia Link, Sinh vien IT.net

•Trong một hệ thống tổ chức vừa và lớn, sử dụng nhiều hơn 2 loại hình cơ sở dữ liệu (ví dụ đơn giản: e-mail và Phoebus) quản trị viên hệ thống thường cân nhắc đến việc sử dụng LDAP để giúp người dùng chỉ phải nhớ 1 Username/password duy nhất để đăng nhập được vào tất cả các loại hình CSDL.

•LDAP đóng vai trò làm trung gian xác thực cho tất cả loại hình CSDL liên quan